а панелі Вагові коефіцієнти методу PERT для розрахунку тривалості завдань. На екрані з'явиться діалог Аналіз за методом PERT з попередженням про те, що значення поля Тривалість будуть змінені - натиснемо да, аби закрити діалог.
У стовпці Тривалість з'являться нові значення тривалості завдань, розраховані за методом PERT.
Рис 13. Застосування методики PERT для аналізу проекту.
. 2 Відстеження і контроль виконання завдань проекту по термінах, ресурсам, затратам і трудовитрат
Настроїмо параметри відстеження:
. Виберемо команду меню Сервіс
. Параметри.Открился діалог Параметри.
. Виберемо вкладку Розрахунок
. Встановимо перемикач автоматичний в групі управління Параметри розрахунку для Microsoft Office Project, щоб план автоматично перераховувався після введення фактичних даних.
. Встановимо прапорець Оновлювати стан ресурсу при оновленні стану завдання, щоб програма оновлювала фактичні дані про ресурси, коли вводиться відсоток завершення роботи.
. Переконаємося, що встановлений прапорець Фактичні витрати завжди обчислюються Microsoft Office Project, щоб програма автоматично розраховувала фактичні витрати на роботи.
. Натиснемо кнопку ОК, щоб закрити діалог Параметри. Параметри відстеження будуть налаштовані.
Після налаштування параметрів відстеження приступимо до введення фактичних даних про виконання проекту.
Фактичні дані вводяться по ходу виконання робіт проекту.
Встановимо відмітки про виконання завдань на дату 8 травня 2014. Клацніть мишею на завданню Визначення попиту покупців в таблиці, щоб виділити роботу. Виберемо команду меню Сервіс. Відстеження. Оновити проект. На екрані з'явиться діалог Оновлення проекту.
Встанови дату 8.05.2014. Натиснемо ОК. Діалог Оновлення проекту закритий, зліва від виконаних завдань на зазначену дату з'явиться відмітка у вигляді галочки, а на діаграмі Ганта всередині горизонтальної смужки - чорна смуга, що відображає відсоток завершення - 100%.
Рис 14. Відстеження і контроль виконання завдань проекту (у вигляді календаря.).
Рис 14.1. Відстеження і контроль виконання завдань проекту - 2.
Щоб дізнатися відсоток виконання даного завдання, двічі клацнемо в таблиці на завданні Купівля та встановлення меблів та сантехніки. У який з'явився на екрані діалозі Відомості про завдання перейдемо на закладку Загальні. У полі Відсоток завершення вказаний відсоток виконання даного завдання - 99%
Рис 15: Відомості про завданню.
Рис 16. Відомості про завдання шкала часу.
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
1. Мазур І.І., Шапіро В.Д. Ольдерогге Н.Г., Полковників А.В. Управління проектами - М .: Омега-Л, 2010р. 960стр.
. Куперштейн В.І. Microsoft Project 2007 в управлінні проектами .- СПб ,: БХВ-Петербург, 2007-480стр.
