актури, накладні і т.д.) передаються до бухгалтерії під розписку і для направлення претензійного листа постачальнику або транспортній організації, що доставила вантаж.
На підставі акта комірник робить записи про оприбуткування товарів у журналі обліку товарів на складі форма № ТОРГ-18. Оформлений акт передають у бухгалтерію ТОВ В«ЕвентусВ». Термін зберігання акта про приймання товарів в архіві організації становить п'ять років. p align="justify"> На придбані товари ТОВ В«ЕвентусВ» отримані такі товаросупровідні документи:
товарна накладна від 14 квітня 2010 р. № 130;
рахунок-фактура 14 квітня 2010 № 130.
Якщо кількість чи якість товарів, що надійшли не співпадає з даними супровідних документів постачальника, то крім акта за формою ТОРГ-1 ​​в ТОВ В«ЕвентусВ» складають акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей форма ТОРГ-2.
Акт за формою № ТОРГ-2 складається у двох примірниках:
перший примірник залишається в організації;
другий примірник направляється постачальнику товарно-матеріальних
цінностей.
У практиці обліку мають місце випадки, коли по одному транспортному документу надходять різні товари, а недостача виявлено тільки по одному з них. У цих випадках товари, які повністю відповідають умовам поставки, в акті не відображають, а тільки в кінці акта роблять відмітку: В«По інших товарах розбіжностей немаєВ». p align="justify"> Акт за формою № ТОРГ-2 підписують члени комісії, які брали товари, головний бухгалтер і представник постачальника (у тому випадку якщо він був присутній під час приймання товару) після чого його затверджує керівник організації. Він служить підставою для складання претензійного листа постачальнику або транспортній організації, якщо з її вини утворилася нестача, з вимогою відшкодувати збитки. Повністю оформлений акт передається до бухгалтерії ТОВ В«ЕвентусВ» на підставі якого складаються відповідні бухгалтерські проводки. p align="justify"> Термін зберігання акта про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей в архіві організації становить п'ять років.
Акт за ф. № ТОРГ-2 складається у чотирьох примірниках, за ф. № ТОРГ-3 - у п'яти примірниках. У ТОВ В«ЕвентусВ» акти за ф. № ТОРГ-2, ТОРГ-3 за всю діяльність організації не складалися, зважаючи на відсутність розбіжностей фактично надійшли вантажів з даними супровідних документів постачальника. p align="justify"> Акт про приймання товару, що надійшов без рахунку постачальника (ф. № ТОРГ-4) - застосовується для оформлення невідфактурованих поставок, складається у двох примірниках членами комісії за участю матеріально відповідальної особи. Товар, що надійшов без рахунку постачальника, приймається до обліку ...
