агальний підсумок відомості залишків на кінець місяця звіряють із залишками на кінець місяця, які наведені у відомості обліку матеріальних цінностей, товарів і тари. Таке порівняння слід проводити по кожному складу окремо на 1-е число періоду, що перевіряється. При встановленні відхилень встановлюються їх причини і винні особи. Далі аудитор переходить до перевірки здійснених операцій з відпуску матеріалів у виробництво. У даному випадку необхідно використовувати накопичувальні відомості щодо витрат матеріалів зі складів, складені на основі видаткових документів. Якщо документообіг з відпуску матеріалів у виробництво великий, перевіряючі повинні вибрати документи по інтервалу.
Відділи матеріально-технічного постачання або планові відділи на основі встановлених норм витрати матеріалів на випуск певного виду виробів розробляють ліміти відпуску матеріалів у виробництво, і відпустка їх виробляється в межах цих лімітів. Відпуск матеріалів зі складів у виробництво оформляють лімітно-збірними картами або відомостями відпустки, актами-вимогами на заміну матеріалів або на додаткову відпустку, комплектувальні відомості, розкрійні картами, забірними листами та іншими документами залежно від приналежності підприємства до галузі. Відпуск матеріалів у виробництво має здійснюватися у межах ліміту на випуск певного виду продукції. Відпуск матеріалів у виробництво може здійснюватися відповідно до затверджених калькуляціями, в яких компоненти набору сировини та допоміжних матеріалів не порушують якість виробу і воно відповідає ГОСТам або технічним умовам, але тільки в тих випадках, де ліміти не встановлені. При аудиті використання матеріальних цінностей у виробництві перевіряється списання відхилень у вартості матеріалів на випуск готової продукції, для чого аналізуються дані відомості обліку матеріальних цінностей, товарів і тари. Проводиться оцінка техніки розрахунку відхилень, перевіряється правильність підрахунку середнього відсотка відхилень і списання відхилень за напрямками витрат матеріалів, включаючи і залишок їх на складі. Ретельній перевірці піддається витрачання будівельних і ремонтних матеріалів, так як на них припадає висока питома вага розтрат і недостач. У всіх випадках рекомендується проводити контрольні інвентаризації наявності найбільш дефіцитних будівельних матеріалів, а при необхідності - і контрольного обміру їх фактичного використання на ті чи інші будівельні або ремонтні роботи.
Періодичні інвентаризації ТМЦ підприємство проводить в строки, передбачені в їхніх планах контрольно-інвнтарізаціонной роботи, що затверджуються керівником підприємства. Але незалежно від планових термінів проведення інвентаризацій обов'язково в наступних випадках: перед складанням річного бухгалтерського звіту, але не раніше 1 жовтня звітного року; при передачі майна підприємства в оренду, продажу, а також перетворення державного підприємства в акціонерне товариство або інший господарюючий суб'єкт; при зміні МВО; при встановленні фактів розкрадання чи зловживання, а також псування цінностей; у разі пожежі або стихійних лих. Вивчення матеріалів інвентаризацій починається з перевірки наявності в бухгалтерії всіх необхідних документів, що підтверджують факт проведення інвентаризації: наказів або розпоряджень про проведення інвентаризації та склад інвентаризаційних комісій; матеріальних звітів; інвентаризаційних описів чи актів інвентаризації цінностей; порівнювальних відомостей; письмов...
