их пояснень МОЛ за результатами інвентаризацій; протоколів, наказів та інших документів з розгляду та затвердження результатів інвентаризацій. Потім визначається компетентність інвентаризаційних комісій, які проводили інвентаризацію, чи включені до складу комісії фахівці, які добре знають споживчі ознаки цінностей (сорти, марки тощо), умови їх зберігання, порядок, і техніку обліку цінностей, а якщо інвентаризація проводилась без участі матеріально відповідальних осіб або після стихійних лих, встановлюють, чи включений до складу комісії представник вищого ланки або місцевого органу влади в якості голови комісії. Після перевірки повноти матеріалів інвентаризації та компетентності складу комісій приступають до перевірки повноти та якості проведених інвентаризацій. Для перевірки якості проведених інвентаризацій потрібно проаналізувати дані інвентаризаційних описів і встановити: чи зазначені у них найменування підприємства, місце, де проводилася інвентаризація (склад, цех, комора та ін) і час її проведення; чи повністю записані найменування матеріалів, їх марки, сортність, артикули та інші відмітні ознаки; обумовлені чи виправлення в установленому порядку; чи наведені на кожній сторінці опису прописом показники числа порядкових номерів товарно-матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості всіх одиниць в натуральному вираженні; наявність на інвентаризаційних описах підписів членів інвентаризаційної комісії, а також записи матеріально відповідальних осіб з їх підписом про правильність проведення інвентаризацій і прийнятті цінностей на відповідальне зберігання. Наявність порушень при оформленні інвентаризаційних матеріалів зобов'язує перевіряючих вивчити їх причини. Вони могли бути результатом недбалого ставлення комісії до виконання своїх обов'язків або результатом посадової фальсифікації з метою приховання встановлених фактів недостач і надлишків окремих видів матеріальних цінностей. Для встановлення та підтвердження таких порушень залучають інший примірник інвентаризаційного опису, первинні документи, дані аналітичного обліку, калькуляцій і т. п. Якщо в інвентаризаційного опису наведені тільки найменування матеріалів без вказівки споживчих ознак (сорти, розміру, марки, ном?? Ра) або в ці показники внесені виправлення, для перевірки потрібно використовувати первинні документи на оприбуткування матеріалів, а також дані аналітичного обліку / Шляхом взаємної звірки показників цих документів з даними інвентаризаційного опису встановлюють достовірність запису в опис.
Якщо ж по відповідній групі матеріалів облік здійснюється в сумарному вираженні, для перевірки за документами відновлюється кількісний облік за сортності матеріалів. Отримані залишки за даними обліку зіставляються з залишками матеріалів, наведених у інвентаризаційного опису. При вивченні порівнювальної відомості перевіряють достовірність наведених у ній залишків товарно-матеріальних цінностей за даними бухгалтерського обліку та інвентаризаційного опису, Для перевірки залишків за даними бухгалтерського обліку використовують кількісно-сортовий облік, оборотні відомості, сальдові відомості та інші, в залежності від прийнятого порядку ведення аналітичного обліку в бухгалтерії.
У процесі перевірки звертається увага на правильність складених розрахунків на списання втрат у межах норм природного убутку та понад цих норм. Такі втрати можуть бути списані тільки за належно-оформленими документами з дозволу керівника під...
