tify"> Отриманий звіт можна зберегти дробовому форматі, роздрукувати, відправити електронною поштою і так далі.
У різних ситуаціях потрібно розмежування доступу до бази даних різних користувачів. Наприклад, студенти не повинні мати доступу до редагування даних про успішність. Крім того сама база повинна бути захищена від втручання.
Умовно способи захисту інформації можна розділити на три групи.
По-перше, це поділ інформації шляхом розміщення її в різних файлах з різними правами доступу. По-друге, це розмежування прав доступу до об'єктів баз даних для різних користувачів. Це досягається шляхом створення робочих груп і призначення власників об'єктів. По-третє, це введення загальних обмежень доступу при відкритті бази даних шляхом призначення параметрів запус.
Захистити бази даних MS Access шляхом використання пароля бази даних досить легко. Пароль ні як не пов'язаний з іншими способами захисту і ніяк їх не обмежує. Наприклад, можна призначити різні паролі для різних файлів однієї розділеної бази даних.
Пароль бази даних забезпечує середню ступінь захисту. Крім того він не дозволяє розділяти користувачів з прав доступу. Всі користувачі знаючі пароль реєструються з правами Адміністратора і можуть здійснювати будь-які дії з базою даних.
Можна використовувати засоби мережевої безпеки для розмежування доступу, для цього потрібно виконати мережеву установку MS Access.Access є системою баз загального призначення. Модель захисту розроблена на основі робочої групи. Кожна РГ визначає єдину технологію роботи сукупності користувачів. Інформація про кожну робочій групі зберігається у відповідному файлі РГ (system.mdw), який автоматично створюється при установці системи. Інформація про розміщення цього файлу зберігається в системному реєстрі. Створені групи постійні для будь-якої бази даних одного комп'ютера. А дозволу для груп встановлюються окремо для кожної бази данних.является вельми гнучкою і універсальною системою, що пред'являє досить помірні вимоги до технічного забезпечення. Тому на сьогоднішньому етапі ця СУБД зручна для роботи практично на всіх ієрархічних рівнях управління виробництвом - від галузі в цілому до окремого підприємства.
Важливо пам'ятати, що робота з базою даних MS Access в багатокористувацької середовищі може викликати проблеми, пов'язані з блокуванням даних і конфліктами доступу до них. Придушення повідомлень про помилки, недостатня увага до подібних питань або надія на сприятливий збіг обставин не вирішує проблему.
Якщо для програми не передбачено ефективне вирішення питань роботи в багатокористувацької середовищі, при роботі з ними неминуче буду виникати наступні проблеми:
Нові записи не зберігаються. Якщо подібна помилка не повторюється, це говорить не про відсутність проблеми, а про ненадійність додатки.
Користувачі отримують незрозумілі повідомлення про неможливість забезпечити доступ до даних.
Проблеми роботи додатків Access в багатокористувацької середовищі пов'язані не тільки з установкою і зняттям блокувань записів. Оскільки такий додаток існує у вигляді єдиного файлу і, принаймні, частина його форм може бути безпосередньо пов'язана з даними, будь-який огляд проблем застосування в многопользовательском режимі повинен охоплювати питання роботи на рівні файлу, аспекти конфігурування, а також технологій розробки інтерфейсів і властивостей запитів і форм. Типове додаток Access вимагає певного поєднання різних прийомів роботи в розподіленому режимі, оскільки в різних частинах додатка подібні проблеми вирішуються різними способами.
ВИСНОВОК
В даний курсової роботі розроблялася БД для інформаційної системи «Облік успішності», яка приблизно відображає діяльність навчального закладу.
Під час інфологіческого проектування були визначені інформаційні потоки, сутності: студенти, відомість; і зв'язки між ними у розглянутій предметній області.
На етапі даталогіческого проектування всі об'єкти предметної області та їх властивості були формально представлені у вигляді таблиці з набором полів певного типу і властивостей.
Підсумком даної курсової роботи стало отримання додатку з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, що дозволяє виконати деякі завдання деканату, вести облік студентів, їх успішності, а так само зберігати дані про студента протягом усього періоду його навчання.
Список використаних джерел
1. Проектування баз даних СУБД Microsoft Access [Текст]: навч. посібник для вузів/М.М. Грінченка [и др.].- Москва: Гаряча лінія-Телеком, 2004. - 240 с.
