Результат - накладна на передачу МЦ - облік на складі і в бухгалтерії зображується за допомогою стрілки виходу, виконавці даної технологічної операції - це керівник, матеріально-відповідальна особа і головний бухгалтер - зображується за допомогою стрілок механізмів. Правила, якими керується дана робота - це ПБО 5/1 і посадові інструкції - зображується за допомогою стрілок управління.
. 2.2 Аналіз недоліків існуючої організації бізнес та інформаційних процесів
При аналізі даного бізнес процесу були виявлені наступні проблеми:
витрати великої кількості тимчасових і людських ресурсів на обробку документів і необхідність збільшувати часові ресурси із зростанням кількості ТМЦ;
у зв'язку з великим паперовим документообігом зростає навантаження на персонал у зв'язку з чим зростає кількість помилок;
відсутність фахівців в області ІТ;
відсутність програмного забезпечення з обліку ТМЦ.
Рішенням даної проблеми є розробка інформаційної системи обліку ТМЦ. Зокрема, співробітники складу за допомогою таких систем позбавляються від виконання рутинних операцій при роботі з ТМЦ (існують оцінки, що тільки на роботу з документацією з обліку ТМЦ витрачають до 60% свого робочого часу).
. 2.3 Формування пропозицій щодо автоматизації бізнес-процесів
В даний час на російському ринку спостерігається справжнє різноманіття пропозицій з розробки і постачання автоматизованих систем обліку ТМЦ. Ось лише деякі з компаній, що пропонують на російському ринку: АйТі; АіТСофТ; АСК; Бізнес Сервіс-Софт; Бест; Омега; Рікконе; Трансфер Еквіпмент Схід; 1С; Експерт; INFIN; Oracle; Renaissance; Robertson amp; Blums; Облік ТМЦ; Велика птах; SAP AG та інші. Розглянемо деякі з них.
Серед російських розробників найбільш популярні в області складського програмного забезпечення рішення та продукти від компаній 1С (1С: Управління складом) і «Велика птах» (БОС-Кадровик). Крім цього є спеціалізовані продукти для малого та середнього біснеса «Облік ТМЦ». Всі вони включають окремо облік з двох складам. Довідники: Товари, Співробітники, Постачальники, Транспорт,
Документи: Прихід товарів, Витрата товарів, Відомість ТМЦ, Довіреність, Накладна на паливо, Подорожні листи.
Таблиця 4
Порівняння автоматизованих систем обліку ТМЦ
№Крітеріі оценкіІС з обліку ТМЦ1СУчет ТМЦБольшая птіца1Інтерфейс (від 1 до5) 5352Функціональние возможності5243Ввод і реєстрація даних про рух матеріалів (прихід, витрата, внутрішнє переміщення і списання) +++ 4Ввод і редагування довідника договорів + - + 5Бистрий пошук необхідного матеріалу з його найменування, номеру картки складського обліку, підрозділу або матеріально-відповідальній ліцу5346Проведеніе переоцінки матеріалів +++ 7Автоматіческое формування підсумкової інформації +++ 8Работа у віддаленому режимі - + 9Автоматіческое занесення інформації про суми у валюті в журнал реєстрації первинних + ++ 10Формірованіе і друк реєстрів прибуткових і видаткових накладних з виділенням сум без ПДВ, суми ПДВ, суми з ПДВ + _ +
З урахуванням даних отриманих в ході порівняння найбільш популярних на російському ринку функцій автоматизуються систем можна зробити висновок, що максимально охоплюють і містять весь комплекс функцій з обліку ТМЦ такі автоматизовані інформаційні системи, як «Велика птах» і « 1С: Складський облік ». Але придбання і впровадження даних програм в експлуатацію тягне за собою великі матеріальні витрати на навчання персоналу і подальше технічне супроводження. Тому в цій роботі буде розроблена менш економічно витратна і більш доступна в освоєнні користувачами інформаційна система обліку ТМЦ.
1.3 Постановка завдання автоматизації бізнес-процесів
. 3.1 Цілі та завдання проекту автоматизації бізнес-процесів
Розроблена ІС призначена для автоматизації обліку ТМЦ на місцях зберігання.
Мета автоматизації процесу обліку ТМЦ - позбавити комірника від рутинної паперової роботи. Шляхом автоматизації ведення «Журналу складських операцій» засобами ЕОМ.
Створення інформаційної системи обліку ТМЦ переслідує такі цілі:
автоматизація обліку ТМЦ на підприємстві;
зменшення тимчасових витрат на облік ТМЦ;
зменшення витрат на утримання складу.
прискоренню введення і розрахунку первинних даних
усуненню помилок при введенні даних, які можуть привести надалі до різних проблем
перекладання рутинних операцій на систему...
