, тим самим, звільняючи людські ресурси
Дана інформаційна система повинна вирішувати такі завдання:
мати довідник по всіх контрагентах, з якими у даної організації укладено договір про прийняття делегованих прав з обслуговування випускається ними продукції;
мати довідник по всім товарам, які можуть надійти або вже надійшли на відповідальне зберігання, даної організації;
надати весь необхідний інструментарій по наповненню, зберіганню і виводу даних в довідниках;
автоматизувати кошти з ведення «Журналу складських операцій»;
автоматизувати функції та інструментарій для ведення оперативного обліку.
. 3.2 Побудова та обґрунтування моделі нової організації бізнес процесів
Розглянемо нову модель організації бізнес-процесу обліку ТМЦ, яка представлена ??на малюнку 4. Дані діаграми побудовані на основі використання методології проектування бізнес-процесів IDEF0. Діаграми відображають процес обліку ТМЦ на складі з урахуванням використання автоматизованої інформаційної системи.
Малюнок 4. Діаграма IDEF0 бізнес-процесу обліку ТМЦ
На малюнку 4 представлена ??декомпозиція процесу обліку ТМЦ з використанням АІС. Діаграми побудовані на основі використання методології IDEF0. Головними технологічними операціями є перевірка наявності товару на складі, підпис накладної та реєстрація в журналі обліку накладних. В якості вихідних даних використовується прибуткова накладна - зображується за допомогою стрілки входу. Результат - накладна на передачу МЦ - облік на складі і в бухгалтерії зображується за допомогою стрілки виходу, виконавці даної технологічної операції - це керівник, АІС і головний бухгалтер - зображується за допомогою стрілок механізмів. Правила, якими керується дана робота - це ПБО 5/1 і посадові інструкції - зображується за допомогою стрілок управління.
1.3.3 Специфікація та обґрунтування нефункціональних вимог
Інтерфейс системи має бути зрозумілим і зручним для користувача, не повинен бути перевантажений графічними елементами і повинен забезпечувати швидке відображення екранних форм. Навігаційні елементи повинні бути виконані в зручній для користувача формі.
Автоматизована система обліку ТМЦ призначена для функціонування в операційній системі WindowsXP, Windows 7. Для ефективної роботи розроблюваної системи необхідно забезпечити такі вимоги до архітектури і параметрів технічних засобів, які дозволили б ефективно функціонувати самій операційній системі.
Автоматизована система призначена для функціонування на комп'ютері з технічними характеристиками не менше:
оперативна пам'ять: 500 Mb;
наявність дискового накопичувача для зберігання БД;
наявність вільного місця на жорсткому диску: 45Mb для програмного продукту.
. 4 Календарно-ресурсне планування проекту, аналіз бюджетних обмежень і ризиків
Мета календарного планування - отримати точне і повний розклад проекту з урахуванням робіт, їх тривалість, необхідних ресурсів, яке служить основою для виконання проекту.
Календарне планування передбачає побудову календарного графіка, визначального моменти початку і закінчення кожної роботи та інші тимчасові характеристики мережевого графіка.
Календарно-ресурсне планування розробки інформаційної системи обліку ТМЦ представлено в таблиці 5 і таблиці 6
Таблиця 5
Календарно-ресурсне планування розробки ІС
Назва етапаДлітельность1. Передпроектна стадія: 9 дней1.1. Вивчення об'єкта автоматизації1 день1.2. Розробка инфологической моделі2 дня1.3. Вивчення бізнес-процессов5 дней1.4. Визначення вимог до ІС1 день2. Проектування: 13 дней2.1. Побудова бізнес-моделі8 дней2.2. Побудова блок-схеми ІС2 дня2.3. Розробка ескізу ІС 3 дня3. Реалізація: 21 день3.1.Разработка структури бази данних7 дней3.2. Наповнення бази данних2 дня3.2. Розробка програмних модулей7 дней3.3. Тестування та налагодження по4 дняРазработка інструкцій для пользователя1 деньІтого: 43 дня
Таблиця 6
Календарно-ресурсне планування розробки ІС
Назва етапаДолжностьСтоімость1. Передпроектна стадія: Проектіровщік1000 руб/день2. Проектування: Проектіровщік2000руб/День3. Реалізація: Программіст3500руб/деньІтого: 108000 руб.
Глава 2. Проект автоматизації бізнес-процесів
. 1 Функціональна структура
Основними функціона...
