stify"> Малюнок 15 - Форма таблиці «Викладач»
Малюнок 16 - Форма таблиці «Дитина»
Малюнок 17 - Форма таблиці «Батько»
2.3.4 Визначення споживачів даних
Основним призначенням бази даних є надання інформації споживачеві.
З БД можна отримати інформацію наступними способами:
. За допомогою випадкових запитів
Запит 1 - Вибірка заявок в 2013 році
Заявки. [№_заявкі], Заявки. [Дата_заявкі], Заявки. [№_лічного_дела], Заявки.[Код_родителя]Заявки(((Заявки.[Дата_заявки])gt;=#1/1/2013#));
Малюнок 18 - Результат роботи запиту №1
Запит 2 - Вибірка заявок за 2012 рік
Заявки. [№_заявкі], Заявки. [Дата_заявкі], Заявки. [№_лічного_дела], Заявки.[Код_родителя]Заявки(((Заявки.[Дата_заявки])lt;=#1/1/2013#));
Малюнок 19 - Результат роботи запиту №2
Запит 3 - Вибірка занять кількість яких більше 15
Заняття. [Названіе_занятія], Заняття. [Колічество_часов], Занятие.[Код_преподавателя]Занятие(((Занятие.[Количество_часов])gt;=16));
Малюнок 20 - Результат роботи запиту №4
Запит 4 - Вибірка максимальної страховки
Дитина. [№_лічного_дела], Ребенок. [ФІО_ребенка], Ребенок. [Страховка], Ребенок.[Название_занятия]Ребенок(((Ребенок.[Страховка])gt;11000));
Малюнок 21 - Результат роботи запиту №4
Запит 5 - Вибірка вчителів живуть в місті
Преподаватель.Код_преподавателя, Преподаватель.ФІО_преподавателя, Преподаватель.Адрес_преподавателя, Преподаватель.ТелефонПреподаватель(((Преподаватель.Адрес_преподавателя)=laquo;лесозаводскraquo;));
Малюнок 22 - Результат роботи запиту №5
2. За допомогою регулярних запитів
Звіти за таблицями Заняття, Батьки, Діти і Викладач були розроблені в режимі конструктора і виглядають наступним чином
Малюнок 23 - Звіт таблиці «Зайняття»
Малюнок 24 - Звіт таблиці «Заявки»
Малюнок 25 - Звіт таблиці «Викладач»
Малюнок 26 - Звіт таблиці «Дитина»
Малюнок 27 - Звіт таблиці «Батько»
2.4 Інструкція з експлуатації
. 4.1 Технічні вимоги до ресурсів
Системні вимоги ПК для нормального функціонування БД:
Апаратне забезпечення: Процесор AND Athlon ll X2 2.90 GHz, ОЗУ: 2,00 ГБ, Вінчестер: 360 ГБ, Відеопам'ять: 512 МБ.
Програмне забезпечення: Windows 7-8, Microsoft Office - 2010-2013.
2.4.2 Керівництво користувача
Інструкція з експлуатації БД
. Для відкриття БД «Секретар ДДТ» необхідно її запустити з диска.
. Після запуску і відкриття БД з'явиться робоча ділянка з головною кнопкової формою.
З її допомогою можна відкривати звіти, форми, а також виконані запроси- це можна зробити натиснувши на відповідну кнопку звіту або форми.
Також на головній кнопкової формі є кнопки вихід з Access (при натисканні цієї кнопки БД автоматичний зберігає всі дані і виходить з програм Access), і є кнопка довідки.
. У БД можна вносити дані у форми і таблиці і зберігати їх.
. Для перегляду наступних записів у формах необхідно натиснути кнопку - наступна запис.
. Для зміни запитів необхідно перейти в режим SQL для можливості їх редагування. Щоб перейти в режим SQL необхідно зайти в розділ «Створення» в контекстному меню Access і вибрати пункт меню «Конструктор запитів»
Перейшовши в конструктор запитів необхідно закрити спливаючі вікно і для переходу в режим SQL натиснути кнопку. Далі з'явиться робоча область мови SQL де можна створювати або редагувати запити таблиці і т.д.
. Після виконання всіх операцій якщо виникає необхідність зберегти БД слід натиснути кнопку «Зберегти» або «Вихід з Access».
Висновок
Під час роботи над проектом я отримала навички роботи в мові SQL, дізнався про можливості та способи розробки БД за допомогою даної мови. Навчився розробляти зручний графічний інтерфейс.
В результаті...
