мають бути передбачені джерела інформації, які можуть використовуватися при аналізі, технічні засоби проведення аналізу. Наприклад, при виконанні досліджень на ПЕОМ повинна бути визначена програма, за якою буде проводитися аналіз. За результатами аналізу розробляється пропозиції, спрямовані на поліпшення результатів господарської діяльності. Тому комплексний план повинен передбачати і організацію проведення контролю за виконанням цих заходів.
Крім комплексного плану, в господарстві можуть складатися та тематичні. Це плани проведення аналізу по комплексних питань, які потребують поглибленого вивчення. У них розглядаються об'єкти, суб'єкти, етапи, терміни проведення аналізу, його виконавці та ін.
Контроль за виконанням планів аналізу веде заступник керівника підприємства з економічних питань або особа, на яку покладено обов'язки з управління аналізу в цілому.
. 2 Підготовка та аналітична обробка вихідних даних в аналізі господарської діяльності
Відповідальним етапом у АХД є підготовка інформації, яка включає перевірку даних, забезпечення їхньої сумісності, спрощення числової інформації. У першу чергу інформація, зібрана для аналізу, повинна бути перевірена на Доброякісність. Перевірка проводиться з двох сторін. По-перше, аналітик перевіряє, наскільки повними є дані, які містять плани і звіти, чи правильно вони оформлені. Обов'язково перевіряється правильність арифметичних підрахунків, відповідність показників, які містяться в планової документації, затвердженим плановим завданням. Аналітик повинен звернути увагу і на те, чи узгоджуються показники, наведені в різних таблицях і планах або звітах і. д. Така перевірка носить технічний характер. По -друге, проводиться перевірка віх залучених до аналізу даних по суті.
Аналітичне дослідження часто носить прогнозний характер і не вимагає такої точності, як, наприклад, в бухгалтерському обліку. Тому, щоб полегшити сприйняття інформації, зменшити обсяг аналітичних розрахунків (коли вони проводяться не на комп'ютері), можна відкинути десяткові знаки чисел, проводити розрахунки в рублях або тисячах рублів. Правда, тут потрібно зробити одне застереження. Вибір ступеня спрощення залежить від вмісту показника, його величини та інше. Наприклад, щоб оцінити фондовіддачу, можна не брати точну вартість основних засобів і валової продукції, достатньо мати їх обсяги в тисячах рублів. Але, відкинувши десяткові знаки в самому показнику фондовіддачі, ми найчастіше взагалі втратимо його величину - він перетвориться в нуль. При цьому спрощення потрібно обов'язково зберегти 2-3 десяткових знака. При спрощенні вихідних даних дуже часто визначають середні або відносні величини, що дозволяє полегшити узагальнюючу оцінку.
Аналітична обробка даних - це вже безпосередньо аналіз. Тому вона є більш відповідальним етапом роботи аналітика. Організація обробки вимагає відповідного методичного забезпечення, певного рівня підготовки осіб, які займаються аналізом, їх обеспечённості технічними засобами проведення АХД. Відповідальність за все це найчастіше покладається на фахівця, який здійснює керівництво аналітичною роботою на підприємстві. Він зобов'язаний постійно вдосконалювати методику АХД на основі вивчення досягнень науки і передового досвіду в галузі аналізу та впроваджувати її на всіх ділянках виробництва.
. 3 Документальне оформлення результатів аналізу
Будь результати аналітичного дослідження діяльності підприємства в цілому або його підрозділів повинні бути оформлені у вигляді документів.
Це може бути пояснювальна записка, довідка, висновок.
Пояснювальна записка зазвичай складається при направленні результатів у вищестоящу організацію. Якщо результати аналізу призначені для внутрішньогосподарського використання, вони оформляються у вигляді довідки. Висновок пишеться, коли аналіз проводиться вищестоящими органами управління.
Зміст пояснювальної записки повинні бути достатньо повними. Крім висновків про результати господарської діяльності і пропозицій щодо їх поліпшення, пояснювальна записка повинна містити загальні питання - економічний рівень господарства, умови господарювання, результати виконання планів за окремими напрямами діяльності. Аналітична частина пояснювальної записки повинна бути обґрунтованою, конкретної по стилю. Вона може містити самі аналітичні розрахунки, таблиці, де згруповані необхідні для ілюстрації дані, графіки, діаграми і т.д. При її оформленні особливу увагу потрібно приділяти пропозиціям, що вносяться за результатами аналізу. Вони в першу чергу повинні бути всебічно обгрунтованими і спрямованими на поліпшення результатів господарської діяльності, освоєння виявлених внутрішньогосподарських резервів.
...
