ign="justify">. Зробити активної клітинку D6, в яку буде поміщений результат.
. Клацнути кнопку Вставка функції (Function Wizard) на панелі інструментів Стандартна (Standard) - відкриється вікно Майстер функцій - крок 1 з 2 (Function Wizard- Step 1 of 2) (рис. 4.2).
. У списку Категорія (Function Category) вибрати Фінансові (Financial), у списку Функція (Function name) вибрати функцію AMP (SLN); клацнути кнопку ОК. Відкриється вікно введення аргументів функції.
. У поля Вартість (Cost) і Ліквідна вартість (Salvage) ввести числові значення або посилання на клітинки D3 і D4, що містять відповідні вартості об'єкта.
Рис. 4.2 - Вікно Майстер функцій
. У полі Час амортизації (Life) ввести числове значення або посилання на комірку D5, що містить час експлуатації об'єкта. Для нарахування щомісячної суми амортизації строк корисного використання об'єкта задається в місяцях, при розрахунку річних сум - у роках.
. Клацнути кнопку ОК.
Обчислення значення амортизації складе 30000 руб.
Функцію AMP (SLN) можна використати для розрахунку методом прискореної амортизації. Для цього в полі Час амортизації вводиться скорочений термін роботи обладнання. Призначення коефіцієнта, визначального термін скорочення амортизації основних засобів, регламентується ПБО та статтею 259 НК РФ.
Потрібно розрахувати щомісячну суму амортизації, накопичені суми і залишкові вартості протягом усього періоду корисного терміну використання об'єкта відповідно до даних рис. 4.3.
Рис. 4.3 - Розрахунок щомісячної суми амортизації
Для створення таблиці необхідно зробити наступні дії.
. Слідуючи описаної вище послідовності, ввести в комірку В7 функцію AMP (SLN). У зв'язку з необхідністю подальшого копіювання даної функції посилання на комірки D2, D3 і D4 необхідно зробити абсолютними, для чого після введення в поле посилання осередок слід натиснути клавішу F4. Посилання на клітинки братимуть вид $ D $ 2, $ D $ 3, $ D $ 4.
. Скопіювати формулу в комірці В7 на діапазон комірок В8: В18. Копіювання формули потрібно проводити шляхом автозаповнення - встановити курсор на маркер (у вигляді квадратика) в правому нижньому кутку активної комірки В7, натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, протягнути курсор до комірки В18.
. У комірки С7, С8 і D7 ввести формули, наведені на виносках до осередків на рис. 4.3.
. Скопіювати формулу в комірці С8 на діапазон комірок С9: С18, формулу в комірці D7 на діапазон комірок D8: D18.
Діючі в даний час положення по бухгалтерському обліку і податкове законодавство РФ вирішують застосовувати для нарахування амортизації спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (послуг). Даний спосіб застосовується для активів, що створюють однорідну продукцію і знос яких пропорційний обсягом випуску (послуг) за звітний період. Він підходить, наприклад, для амортизації транспортних засобів, так як їх знос зазвичай вважають пропорційним протяжності пробігу при відомому загальному ресурсі.
На жаль, корпорація Microsoft не включила в програму MS Excel функцію для розрахунку амортизаційних відрахувань способом списання вартості пропорційно обсягу продукції (послуг). Відсутність зручною у використанні функції ускладнює створення форм і звітів з таким виглядом амортизаційних нарахувань. Але так само використовуючи практичні рекомендації щодо створення такої функції і її використанню в таблицях MS Excel, можна складати розрахунок і цим способом.
5. Практична частина
основний засіб облік автоматизація
Початкове сальдо рахунків і субрахунків за даними Головної книги
Шифри счетовНаіменованія рахунків, субсчетовСумма01Основние средства15350002Амортізація основних средств3740010Матеріали (облікова ціна) 3000016Отклоненія вартості матеріальних цінностей дебет300019НДС по придбаних ценностям100020Основное проізводство1250026Общехозяйственние витрати - 43Готовая продукція1700044Расходи на продаж - 50Касса500051Расчетние счета11230060Расчетние рахунки з постачальниками та підрядниками (кредитове сальдо) 2830062Расчети з покупцями і замовниками (дебетове сальдо) 26700066Расчети по короткострокових позиках і кредітам13450068.1Расчети по податках і сборам200068.2Расчети з бюджетом по ПДВ - 69Расчети по соціальному страхуванню і обеспеченію1730070Расчети з персоналом з оплати труда4500071Расчети з підзвітними особами (дебет) 300076.1Расчети з різними дебіторамі250076,2Расчети з різними кредіторамі14000080Уставний капітал15400083Добавочний капітал2710084Перераспред...
