матеріали надходять від постачальників, підзвітних осіб, закупили матеріали, від списання вибувають основних засобів.
На поставку матеріалів організація укладає договори з постачальниками, в яких визначаються права, обов'язки та відповідальність сторін.
Контроль за виконанням плану матеріально - технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження матеріалів покладено на директора ЧТУП «12 футів». З цією метою ведуться відомості оперативного обліку виконання договорів поставки, в яких зазначають виконання умов договору про постачання за асортиментом матеріалів, їх кількістю, ціною, термінами відвантаження і т. Д. Контроль за організацією цього обліку здійснює бухгалтерія.
Порядок оформлення надходження на підприємство матеріалів ведеться за наступним алгоритмом.
Отримання будь-яких матеріальних цінностей представником організації здійснюється при пред'явленні ним відповідної довіреності. При видачі довіреність реєструється бухгалтерією в журналі обліку виданих довіреностей. У бухгалтерії на підставі накладної, виписаної постачальником при передачі матеріальних цінностей, виписується прибутковий ордер. Прибутковий ордер виписується на фактично прийняте кількість цінностей. При надходженні матеріалів на підставі накладної постачальника в бухгалтерії робиться проводка: Д-т 10 К-т 60. Потім відбивається оплата отриманих від постачальника матеріальних цінностей Д-т 60 К-т 51.
Постачальник одночасно з відвантаженням продукції висилає покупцеві розрахункові та інші супровідні документи. Розрахункові та інші документи, пов'язані з надходженням матеріалів, надходять відповідальному виконавцю з постачання (дану функцію виконує економіст в силу обмеженості штату співробітників підприємства), де перевіряють правильність їх оформлення і після цього передають до бухгалтерії.
У службі постачання (економістом) проводиться перевірка відповідності асортименту, обсягу, терміну поставки, ціни, якості матеріалів договірними умовами. В результаті цієї перевірки на документі роблять позначку про повне або часткове акцепт.
Директор приймає на підприємстві або безпосередньо у постачальника прибувши матеріали за кількістю місць і масі. Якщо виникають сумніви в збереженні вантажу, директор вправі вимагати від транспортної організації його перевірку. У разі виявлення недостачі місць або маси, пошкодження тари, псування матеріалів складається комерційний акт, який служить підставою для пред'явлення претензій до транспортної організації або постачальника.
Якщо перевезення матеріалів здійснюють автомобільним транспортом, що в цілому і характерно для досліджуваного підприємства, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну, яку складає вантажовідправник у 4-х примірниках. Перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника, другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем, третій призначений для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення, четвертий є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листа. Товарно-транспортну накладну застосовують як прибуткового документа у покупця при відсутності розбіжностей кількості надійшли з даними накладної. Якщо така розбіжність усе ж є, приймання матеріалів оформлюють актом приймання матеріалів.
Надходження на склад матеріалів власного виготовлення, відходів виробництва, матеріалів, що залишилися від списання основних засобів тощо, оформляють на підприємстві однорядковими або багаторядковими накладними на внутрішнє переміщення матеріалів, які виписують в 2-х примірниках.
Підзвітні особи набувають матеріали за готівку. Товарний рахунок і акт (довідка), що підтверджують вартість придбаних матеріалів складаються підзвітною особою за участю інших посадових осіб підприємства. У цих документах викладається зміст господарської операції із зазначенням дати, місця покупки, кількості, найменування та ціни матеріалів. Підзвітна особа відображає в акті також дані паспорта продавця товару. Акт додається до авансового звіту підзвітної особи.
Матеріальні цінності оприбутковуються у відповідних одиницях виміру (вагових, об'ємних, лінійних, рахунком). Якщо матеріали витрачаються в одиницях, відмінних від тих, в яких вони надійшли, то вони враховуються одночасно в двох одиницях виміру.
Оприбуткування матеріалів без виписки прибуткового ордера можливо у разі відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними. У цьому випадку на документі постачальника проставляють штамп, в відбитках якого містяться основні реквізити прибуткового ордера. Це скорочує кількість первинних документів.
Якщо кількість і якість прибу...
