ням № 74 порядок оформлення руху ПММ, який доцільно застосовувати у випадку, коли організація централізовано придбаває ПММ для заправки транспортних засобів, здійснює їх зберігання і видачу в міру необхідності для використання. Приймання, зберігання і видача ПММ здійснюється в цьому випадку матеріально відповідальними особами, спеціально призначеними в організації для виконання цих функцій.
Згідно з п. 10 Положення № 74 облік паливно-мастильних матеріалів у місцях зберігання ведеться матеріально відповідальними особами на картках складського обліку матеріалів форми М - 12, затвердженої постановою Держкомстату СРСР від 28.12.1989 № 214, або в книзі складського обліку матеріальних цінностей форми М - 17, наведеною в додатку 26 до постанови Мінфіну РБ від 08.02.2005 № 15, окремо по кожному найменуванням і маркою паливно-мастильних матеріалів. На підставі оформлених у встановленому порядку первинних документів в названі картки (книгу) заносяться дані по приходу та відпуску паливно-мастильних матеріалів і виводяться кількісні залишки після кожного запису або після запису останньої операції дня.
Складський, а також бухгалтерський облік паливно-мастильних матеріалів в натуральному вираженні на нефтескладах, в коморах ведеться в одиницях маси. Паливно-мастильні матеріали, що знаходяться в інших місцях сховища (в пунктах заправки, виробничих ділянках, відділках, бригадах тощо) враховуються у тих одиницях, в яких вони одержані матеріально відповідальними особами. Дані роздавальних відомостей і лімітно-забірних карт про відпустку паливно-мастильних матеріалів повинні відображатися у картках (книгах) складського обліку в міру їх закриття, включаючи операції останніх днів звітного місяця, у відповідних одиницях виміру.
Кількість виданих паливно-мастильних матеріалів записується в Відомість обліку видачі ПММ, в якій за одержані паливно-мастильні матеріали розписується водій, а в шляховому листі розписується матеріально відповідальна особа, яка відпустила паливно-мастильні матеріали.
При видачі палива матеріально відповідальна особа щодня оформляє Відомість обліку видачі ПММ (приклад-форма бухгалтерської облікової документації 1)
Зразок форми бухгалтерської облікової документації 1 (найменування організації)
ВІДОМІСТЬ №
обліку видачі
(найменування та марка ПММ)
__ ________ 20__ р.
Код виду видачіКод маркіМатеріально ответственноеТабельний номерліцо (прізвище, ім'я, по батькові)
АвтомобільНомер колійного лістаФамілія, ім'я, по батькові водітеляТабельний номер водітеляВиданоРаспіска водія в полученіімодельномерціфраміпропісью12345678 lt; ??? gt;
На кожну марку ПММ ведеться окрема відомість.
lt; ??? gt;
Всього за відомістю №видано (найменування ПММ) і кількість прописом) Видачу проізвелПроверіл (підпис) (підпис)
На підставі документів, за якими в організації проводився прийом і відпуск паливно-мастильних матеріалів (товарно-транспортних накладних, вимог, відомостей обліку видачі ПММ), матеріально відповідальна особа складає Звіт про рух паливно-мастильних матеріалів ( приклад-форма бухгалтерської звітної документації 2). Цей звіт разом з документами по приходу і витраті в строки, встановлені керівником організації, представляється в бухгалтерію організації і служить підставою для відображення в обліку руху паливно-мастильних матеріалів. Перед здаванням до бухгалтерії звіт перевіряється і підписується особою, яка очолює службу паливно-енергетичних ресурсів організації, або іншою особою, уповноваженою керівником організації.
Зразок форми бухгалтерської облікової документації 2
(найменування організації) ЗВІТ №
про рух паливно-мастильних матеріалів
за __ ________ 20__ р.
Матеріально відповідальна особа (прізвище, ім'я, по батькові) № п/пНаімено-вання ПММ Одиниця ізмереніяОстаток на початок звітного періодаПоступіло за звітний періодРасход за звітний періодОстаток на кінець звітного періодаПоказанія лічильника НАОП нефтебазиВозвра-щено води-теляміначало звітного періодаконец звітного періода12345678910111 2 березня Докладено документовшт. (прописом) Матеріально відповідальна особа (підпис) Звіт перевірив (посада, підпис)
Оформлені шляхові листи після їх обробки передаються до служби паливно-енергетичних ресурсів. Записи в шляхових листах звіряються з записами у відомостях обліку видачі і повернення палива, прикладених до звіту про рух паливно-мастильних матеріалів. Після цього заповнюється Картка обліку витрати палива автомобілем (приклад-форма бухгалтерської обліко...
