вої документації 3), яка ведеться на кожний транспортний засіб, машину, механізм. Працівник, який веде облік паливно-енергетичних ресурсів, записує у картку фактичні і нормативні витрати палива і виводить результат.
Зразок форми бухгалтерської облікової документації 3
(найменування організації) КАРТКА №
обліку расходаавтомобілем (найменування палива)
Код палива
Марка автомобіляГосударственний номерГаражний номер за _____ 20__ р
(місяць)
Число, месяцНомер Путе-вого лістаФамі-лія Води-теляТабель-ний номер води-теляПробег, кмВиполнено т · км (їздець) Оста-ток палив-ва при виїзді, лПолучено, лВозв-ращено, лОстаток палива при поверненні, лРасходРезультат работипо нор-меФак-тіческіЕко-но-міяПерерас-ход1234567891011121314 lt; ??? gt; lt; ??? gt; _______________________
* Бланк картки див .: Гол. бухгалтер. Облік. і звіт. документація.- 2004. - № 6. - С. 87-88 (вкладиш).
РАЗОМ за місяць
Склав (посада, підпис) (И.О.Фамилия) Перевірив (посада, підпис) (И.О.Фамилия)
Звертаємо увагу, що у випадку, коли облік видачі палива ведеться в одиницях маси (кг), при складанні картки обліку витрати палива автомобілем дані відомості обліку видачі ПММ слід перевести в одиниці об'єму (літри). Робиться це за допомогою коефіцієнтів перекладу.
Значення коефіцієнта перекладу залежить від ряду факторів, зокрема від температури навколишнього середовища. Тому використовується усереднене значення коефіцієнта перекладу з літрів в кілограми, яке, наприклад, для дизельного палива равно 0,84. Відповідно коефіцієнт переведення з кілограмів у літри, для дизельного палива складе 1,19 (1/0,84).
Про всі випадки перевитрати або нереальної економії палива матеріально відповідальна особа зобов'язана негайно повідомити керівника організації (або начальнику служби паливно-енергетичних ресурсів) для вжиття термінових заходів щодо виявлення і усунення причин перевитрат або нереальної економії.
4. Використання подорожніх листів, облік палива і застосування норм його витрати
. 1 Подорожній лист як форма первинного облікового документа
В даний час питання складання та заповнення шляхових листів регулює Інструкція про порядок оформлення транспортних документів, затверджена Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 26.11.2010 № 138 (в ред. постанови lt; consultantplus://offline/belorus? base=BELAW; n=115345; fld=134; dst=100005 gt; Мінфіну від 31.08.2011 N 88). Разом з тим з набранням чинності з 01.04.2011 Указу Президента Республіки Білорусь від 15.03.2011 № 114 «Про деякі питання застосування первинних облікових документів» та Постанови Ради Міністрів Республіки Білорусь від 24.03.2011 № 360 «Про затвердження переліку первинних облікових документів» залишилося вісім форм обов'язкових первинних облікових документів, серед яких шляхові аркуші не пойменовані.
Ті форми документів, які відсутні в числі обов'язкових, навіть якщо вони затверджені органами держуправління, в даний час можуть бути розроблені організацією самостійно та затверджені в обліковій політиці відповідно до Інструкції з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації», затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 17.04.2002 № 62.Обязательние вимоги до таких документів міститися в Указі № 114.
Подорожні листи, як документи, що не належать до обов'язкових формам, в даний час можуть складатися та заповнюватися за формами, передбаченими Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 26.11.2010 № 138 «Про затвердження Інструкції про порядок оформлення транспортних документів та визнання такими, що втратили силу деяких нормативних правових актів Міністерства фінансів Республіки Білорусь », чинним з 18.02.2011, по теперішній час, за формами, що застосовувався до вказаної дати, затверджених Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 31.03.2000 № 31« Про затвердження бланків подорожніх листів та інструкцій щодо їх заповнення », або по самостійно розробленим формам з урахуванням вимог Указу № 114.
Самостійно розроблена форма подорожнього листа повинна мати такі реквізити:
) найменування документа;
) дату складання (внутрішнім документом можна передбачити, що датою складання є кожна з дат протягом періоду, на який видається шляховий лист, оскільки він може оформлятися на певний проміжок часу);
) номер подорожнього листа. Згідно з указом № 114 даний реквізит не є обов'язковим, але оскільки відповідно до Інструкції № 138 шляхові листи належать до бланків суворої звітності, вони повинні бути пронумеровані;
