х робіт, розрахунки за якими здійснюються після повного їх закінчення.
Інвентаризація основних засобів
При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники. При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації. Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, що перебувають у власності організації.
При виявленні об'єктів, несвоєчасно прийнятих до обліку, а також об'єктів, з яких регістрах бухгалтерського обліку відсутні або вказані неправильні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах.
Якщо комісією встановлено, що витрати по оплаті робіт капітального характеру (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та ін.) або часткової ліквідації будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) своєчасно не відображені в бухгалтерському обліку, то необхідно за відповідними документами визначити суму збільшення або зменшення балансової вартості об'єкта і занести в описі дані про проведені зміни.
На основні засоби, не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти в стан непридатний до експлуатації (псування, повний знос і т. п.).
Одночасно з інвентаризацією власних основних засобів перевіряються основні засоби, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані. За вказаними об'єктах складається окремий опис, в якій дається посилання на документи, що підтверджують прийняття цих об'єктів на відповідальне зберігання або в оренду. У цьому випадку опис складається у трьох примірниках окремо по кожному контрагенту, якому передається один примірник опису.
Інвентаризація нематеріальних активів
При інвентаризації нематеріальних активів необхідно перевірити:
наявність належно оформлених документів, що підтверджують існування самого нематеріального активу і виключного права в організації на результати інтелектуальної діяльності (патенти, свідоцтва, інші охоронні документи, договір поступки (придбання) патенту, товарного знака і т. п.);
правильність і своєчасність відображення нематеріальних активів у балансі.
Інвентаризація фінансових вкладень
Натуральна перевірка фінансових вкладень можлива, якщо організація володіє цінними паперами в документарній формі. При перевірці фактичної наявності цінних паперів встановлюється:
правильність оформлення цінних паперів;
реальність вартості врахованих на балансі цінних паперів;
збереження цінних паперів (шляхом зіставлення даних про фактичну наявність з даними бухгалтерського обліку);
своєчасність і повнота відображення в бухгалтерському обліку отриманих доходів по цінних паперах.
При зберіганні в організації цінних паперів їх інвентаризація проводиться одночасно з інвентаризацією коштів у касі, результати інвентаризації фінансових вкладень відображаються в описах цінних паперів і бланків документів суворої звітності.
Інвентаризація цінних паперів, зданих на зберігання в спеціальні організації (банк-депозитарій - спеціалізоване сховище цінних паперів та ін.), полягає в звірці залишків сум, що значаться на відповідних рахунках бухгалтерського обліку організації, з даними виписок цих спеціальних організацій. Слід мати на увазі, що депозитарії як професійні учасники ринку цінних паперів можуть переоцінювати належать клієнтам цінні папери при зміні котирування на фондовій біржі, а непрофесійні учасники повинні вести облік за фактичними витратами на придбання цінних паперів. Тому вартісна оцінка об'єктів у організації та депозитарію буде відрізнятися.
У зв'язку з цим важливою стає звірка даних про кількість цінних паперів на зберіганні.
При інвентаризації решти складових фінансових вкладень можлива тільки документальна перевірка, яку слід проводити за видами вкладень і окремих емітентах.
Інвентаризація грошових коштів, грошових документів і бланків документів суворої звітності
Інвентаризація каси та контроль за дотриманням касової дисципліни провадяться відповідно до Правилами ведення касових операцій, визначення ліміту залишку готівки в касах і на поточному рахунку державних установ, затвердженими наказом Міністра фінансів Республіки Казахстан від 6 серпня 2009 року № 331, зареєстрованим в Реєстрі державної реєстрації нормативних правових актів за № 5760.Прі підрахунку фактичного наявності грошових знаків та інших цінностей у касі приймаються до врахування готівка, цінні папери та грошові документи (поштові марки, марки державного мита, вексельні марки, оплачені путівки в будинки в...
