p align="justify"> · при викупі, продажу майна;
· при ліквідації та реорганізації підприємства;
· при зміні матеріально-відповідальної особи;
· встановлення фактів розкрадання або псування майна.
Як правило, перед складанням річного звіту не пізніше 1-го січня поточного року проводять інвентаризацію основних засобів, виробничих запасів, незавершеного будівництва, обладнання до установки, незавершеного виробництва, готової продукції, грошових документів і цінних паперів, розрахунків з кредиторами та дебіторами. Інвентаризацію будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних засобів проводиться 1 раз на 3 роки, бібліотечних фондів - 1 раз на 5 років.
Початку інвентаризації повинен передувати наказ, в якому визначається склад центральної і робочих комісій. До складу центральної комісії входять: керівник підприємства; головний бухгалтер; інші керівні особи. До складу робочої комісії входять: представник бухгалтерії; начальник структурного підрозділу. При цьому робоча комісія повинна мати не менше 3 чоловік.
Перед початком або в день інвентаризації матеріально-відповідальна особа дає розписку в тому, що всі матеріальні цінності враховані і прибутково-видаткові документи передані в бухгалтерію. Всі матеріальні цінності суцільним порядком враховуються і записуються в інвентаризаційний опис, яка складається у двох примірниках. Наприкінці інвентаризації матеріально-відповідальна особа дає розписку в тому, що всі матеріальні цінності, записані в інвентаризаційні описи, перебувають на її відповідальному зберіганні і претензій до проведення інвентаризації немає. Члени комісії підписують інвентаризаційний опис, крім матеріально-відповідальної особи.
Інвентаризація проводиться неодмінно в присутності матеріально-відповідальної особи. На оформлення інвентаризаційного опису надається 3 дні, потім її передають до бухгалтерії (1-й примірник), 2-й залишається у матеріально-відповідальної особи. Поруч з фактичними даними проставляються облікові дані, потім виводиться результат. На обробку інвентаризаційного опису відводиться 10 днів з моменту передачі їх у бухгалтерію.
Результат інвентаризації (надлишок або недостача) відображається в обліку. Надлишок оприбутковується, його вартість відноситься на збільшення прибутку звітного періоду. Недостача матеріальних цінностей може бути з вини матеріально-відповідальної особи або винуватець може бути не встановлений. Якщо винна особа по недостачу не встановлено, то на підставі наказу, протоколу комісії, сума нестачі списується на витрати підприємства. Якщо ж винна особа встановлена, то недостача за балансовою вартістю списується на збільшення дебіторської заборгованості.
Нестачі в межах встановлених норм (норм природного убутку) відносяться на збільшення витрат підприємства.
3. Розрахункова частина: складання бухгалтерської звітності на прикладі ВАТ Техсервіс
3.1 Виписка з статуту організації
Сума статутного капіталу товариства - 2127120 рублів.
Основною діяльністю товариства є:
забезпечення сільськогосподарських переробних організацій АПК, фермерських і селянських господарств, організацій, установ, організацій інших галузей матеріально-технічними ресурсами та послугами (оптова торгівля);
ремонт техніки та механізмів.
. 2 Виписка з облікової політики організації
У ВАТ Техсервіс :
оцінку матеріалів на рахунку 10, що відносяться на собівартість, виробляють за обліковою ціною з урахуванням ТЗВ (транспортно-заготівельних витрат);
витрати на поточний ремонт основних засобів списують щомісяця на собівартість продукції;
загальновиробничі витрати, які обліковуються на рахунку 25, щомісяця списують на собівартість і розподіляють між видами послуг пропорційно зарплатою;
загальногосподарські витрати, як умовно-постійні, які обліковуються на рахунку 26, щомісяця списують на рахунок 90 Продажі і розподіляють між видами діяльності пропорційно зарплатою;
комерційні витрати враховують на рахунку 44 Витрати на продаж субрахунок Комерційні витрати і списують на рахунок 90 за видами діяльності пропорційно зарплатою;
фактичну собівартість виконаних ремонтних робіт визначають на рахунку 20 Основне виробництво і після закінчення ремонту списують на рахунок 43 Готова продукція raquo ;, потім при продажу - на рахунок 90 Продажі raquo ;. Відвантажену, але неоплачену продукцію враховують на рахунку 45 Товари відвантажені raquo ;;