і з організаційними питаннями здійснення рішення, з організаційно-практичною діяльністю в керованій системі.
Процес розробки та прийняття рішення - заключний етап процесу управління. Він поділяється на кілька стадій: формулювання і обгрунтування проблеми; роботи з інформацією; формулювання і прийняття рішення; вибору кращого варіанта; реалізації рішення.
Вибір кращого варіанта рішення є заключною стадією процесу прийняття рішення. Від того, наскільки правильно він буде зроблений, залежить ефективність прийнятого рішення.
Економічний аналіз необхідний на всіх стадіях підготовки та прийняття рішення і особливо на етапах формування мети, вироблення рішення, відбору кращого його варіанту і при обговоренні результатів реалізації рішення.
1.3 Інформаційне забезпечення управлінського економічного аналізу
Для створення інформаційної бази аналізу необхідно встановити:
· обсяги, зміст, види, періодичність аналізу;
· визначити методику розв'язання окремих задач, систему показників, факторів;
· на підставі прийнятої методики уточнити прийоми рішення;
· визначити загальну потребу в інформації за завданнями;
· усунути дублювання інформації, вивчивши взаємозв'язок аналітичних завдань;
· визначити обсяг, зміст, періодичність, джерела інформації для формування інформаційної бази аналізу господарської діяльності підприємства.
Одним з початкових моментів формування інформаційної бази є створення інформаційних карт з різних питань аналізу, в яких даються система показників, методика їх розрахунку, вихідна інформація, джерела її отримання. При використанні звітних відомостей слід мати на увазі первинні джерела їх формування. Для цього необхідна схема формування звітних показників. Так, звітність про виконання плану випуску продукції формується приблизно на підставі наступних документів: добових накладних; карток кількісно-сортового обліку; машинограм випуску готової продукції; відомості розподілу послуг допоміжного виробництва; відомості незавершеного виробництва.
Вся необхідна інформація повинна бути класифікована по групах залежно від зв'язку з системою управління. Виділення вхідний, вихідний, первинної та похідної інформації дозволяє з'ясувати загальний напрямок формування інформаційної бази. Більш глибоке уявлення дає класифікація інформації по: насиченості (достатня, недостатня, надлишкова), об'єктивності відображення (достовірна, недостовірна), часу утворення (первинна, вторинна), характером застосування (постійна, змінна), цільовим призначенням (корисна, некорисна), зв'язку з керованою системою (зовнішня, внутрішня), часу отримання і періоду використання (планова, нормативна, оперативна).
Основним носієм економічної інформації є документ. Необхідно мати чітке уявлення про те, де, в який час, в якому вигляді можна отримати ту чи іншу інформацію з документів. Велике значення має додаткова характеристика інформації за основними ознаками.
Велике значення для дослідження інформаційної бази має вивчення періодичності руху документів. Неритмічне їх надходження створює напруженість в обробці та використанні. У цьому сенсі можуть виявитися корисними узаконені графіки руху внутрішньої і зовнішньої інформації. Дотримання графіків дозволяє повніше використовувати засоби обробки інформації, забезпечити ритмічну їх завантаження і стабілізувати тим самим інформаційну базу підприємства. Типовими недоліками, виявленими при формуванні інформаційної бази аналізу, є: несвоєчасне оформлення документів, велика кількість підписів і заповнюваних примірників, відсутність графіків руху, а в ряді випадків - відповідальних виконавців, недостатній питома вага механізованої обробки.
Велике значення для створення повноцінної інформаційної бази економічного аналізу має дослідження ступеня аналітичності інформації. Під аналітичністю інформації розуміється її адекватність вимогам, завданням економічного аналізу. Аналітичність інформації можна характеризувати за допомогою наступних показників: повнота охоплення необхідних для аналізу відомостей або ступінь забезпеченості інформацією; універсальність інформації - можливість отримання похідних показників; ступінь повторюваності аналогічних показників у різних формах звітності; ступінь взаємної відповідності різних видів інформації; порівнянність і достовірність; ступінь своєчасності отримання; ритмічність руху; гнучкість як можливість своєчасного внесення коректив і в той же час достатня стійкість до змін; коефіцієнт надмірності визначає, наскільки інформація задовольняє сучасним вимогам і складає основу проведення у майбутньому ретроспективного ...
