ікно бази даних. При Першому запуску Access в головному вікні виводу область Завдання у режімі «Пріступаючі до роботи», с помощью якої можна Відкрити існуючі БД и «создать файл».
При віборі команди «создать файл» в області Завдання змініться режим на «Створення файлу».
Рис.2.1 Режим «Створення файлу».
При віборі команди «Нова база даних» відкріється вікно діалогу Файл новой бази даних, у якому та патенти вібрато ім я диска и папки для зберігання БД, а такоже ім я БД (тип файлу встановлюється за умовчанням «Базі даних Microsoft Office Access ») i клацнути на кнопці создать, буде Збереження файл Із розширеного .mdb.
Далі відкріється сажки вікно Microsoft Access, Пожалуйста складається з Наступний областей: рядок заголовка; рядок меню; панель ІНСТРУМЕНТІВ; вікно бази даних; рядок стану:
У рядку заголовка находится системне меню у виде піктограмі, розташованої зліва від назви головного вікна: «Microsoft Access».
Рядок меню містіть групи команд про єднані за функціональною Ознакою: Файл, Правка, Вигляд, Вставка, Сервіс, Вікно, Довідка. Команди, що містять в меню аналогічні командам в редакторах Word, Excel и в других! Застосування Office.
Панель ІНСТРУМЕНТІВ. При запуску Access за умовчанням актівізується одна панель ІНСТРУМЕНТІВ. На панелі ІНСТРУМЕНТІВ розташовані найбільш часто вікорістовувані команди. Перед створеня БД необходимо ознайомітіся з Головня меню и Панеллою ІНСТРУМЕНТІВ.
Вікно бази даних Включає:
рядок заголовка;
панель ІНСТРУМЕНТІВ, на Якій розташовані следующие кнопки: Відкрити; Конструктор; Создать; ВИДАЛИТИ; Крупні значки; Дрібні значки; Список; Таблиця;
панель Про єкти raquo ;: табліці, запиті, форми, звіти, Сторінки, макроси и модулі
область вікна зі списком можливіть режімів создания НОВИХ про єктів або перегляду и редагування існуючіх про єктів (у Цій області такоже відображаються списки наявний у Цій базі таблиць, форм, Запитів ТОЩО).
Рядок стану находится внизу головного вікна и призначе для Виведення короткої информации про поточний режим роботи.
Розглянемо докладніше вікно БД.
Команди панелі ІНСТРУМЕНТІВ вікна БД включаються:
Відкрити - Відкриття віділеного про єкту (таблиці, запиту, форми ТОЩО) в режімі Сторінки;
Конструктор - Відкриття віділеного про єкту в режімі конструктора;
создать - створення про єкту бази даних;
ВИДАЛИТИ - Відалення віділеного про єкту;
Крупні значки;
Дрібні значки;
Список;
Таблиця - уявлення про єктів бази даних у вікні бази даних у відповідному виде.
Рис.2.2 Головне вікно бази даних (таблиця).
Панель Про єкти raquo ;:
Таблиця - двовімірні табліці, Які вікорістовується для зберігання даних в реляційніх базах даних. Дані зберігаються в записах, Які складаються з окремим полів. Кожна таблиця містіть інформацію.
запите - засіб для відбору даних, что задовольняють Певнев умів. Помощью Запитів можна вібрато з бази даних только необхідну інформацію.
Форма - засіб, Який дозволяє спростіті процес Введення або Зміни даних в таблицях БД, что Забезпечує Введення даних персоналом невісокої кваліфікації.
Звіт - засіб, Який дозволяє вітягнуті з бази потрібну інформацію и представіті ее у виде, зручне для сприйняттів, а такоже підготуваті для роздрукування звіт, Який оформлень відповіднім чином.
Сторінки - Сторінки доступу до даних є спеціальною Web-сторінкою, призначеня для перегляду и роботи через Інтернет з Даними, Які зберігаються в базах даних Microsoft Access.
Макрос - набор макрокоманд, что створюється користувачем для автоматизації виконан конкретних операцій.
Модуль - про єкт, что містіть програми на мові Visual Basic, вжівані в Деяк випадка для Обробка даних.
Область Із списком можливіть режімів создания про єктів.
У Цій області окрім списку режімів создания про єктів відображаються створені про єкти (например, табліці, форми ТОЩО), Які можна переглядаті або редагуваті. Для цього необходимо віділіті необхідній про єкт, например, таблиці и натіснуті кнопку Відкрити або Конструктор raquo ;. Натіснення кнопки Відкрити актівізує режим табліці, в якому можна переглядаті и редагуваті дані у вібраній табліці. Натіснення кнопк...
