пакету MO.
. 3.1 Створення бази даних
У Першу стрічку запісуємо назви полів - назви основних засобів. У Першому стовпцю в діапазоні A2: A19 вводяться назви районів. Заповнюємо таблицю. Таким чином у нас готова база даних.
рис.1.13 частковий вигляд БД створеної в Excel.
. 3.2 Створення екранної форми
Для введенню, перегляду та редагування запісів у БД доцільно використовуват СПЕЦІАЛЬНІ екранні форми.
Для создания екранної форми Використовують пункт головного мені Дані? Форма ... Відкрівається екранах форма (ріс.1.14).
ріс.1.14 екранах форма
На екранній форме розташовані следующие кнопки:
создать - створення нового запису в БД;
ВИДАЛИТИ - відаляє Вибраний Запис з БД;
Відновіті - відновлює змінені значення в запісі БД;
Знайте тому - виводу Попередній Запис
Знайте вперед - виводу Наступний Запис
Умови - очищує поля для возможности воду в них крітеріїв порівняння, для поиска необхідної підмножіні запісів. После натісканні кнопки Умови стають Доступні кнопки Правка та очистити;
Правка - вихід з режиму введення крітеріїв;
очистити - відалення Вибраного крітеріїв;
Закрити - закриває форму БД.
. 3.3 фільтрація даних
Для Вибори части БД Використовують фільтри (автофільтр та розширенню фільтр).
Автофільтр. Для Вибори командіровку Автофільтр нужно в головному меню вібрато Дані? Фільтр? Автофільтр. Ця команда для шкірного стовпця в БД створює кнопку ПРИХОВАНЕ Переліків безпосередно в рядок назви.
Ріс.1.15 Пріховані кнопки Переліків автофільтру.
При допомозі ціх кнопок можна вібіраті ті записи БД, что мают Виводити на екран, Інші записи будуть пріховані.
Наприклад: віведемо Перші десять районів, в якіх ВАРТІСТЬ основних засобів по сільському господарству Найвища. Для цього натіскаємо кнопку прихованого Переліку поля «Сільське господарство, мисливство та лісове господарство (включаючі ВАРТІСТЬ худоби)» и вібіраємо пункт Перші 10, после чего відкрівається діалогове вікно «накладення умови за списком» в якому можна вібрато Кількість Виведення елементів, найбільшіх чі найменших, елементів списку чі% від кількості елементів.
Ріс.1.16 Вікно «накладення умови за списком»
При віборі 10 найбільшіх елементів списку отрімуємо результат (Ріс.1.17)
Ріс.1.17 Приклад Вибори 10 найбільшіх елементів списку.
Если в списку варіантів фільтрації вібрато пункт Умова, то з з'явитися вікно «Корістувацькій автофільтр» в якому в діалоговому режімі можна Задати дію (Рівно, що не Рівно, более, более чі Рівно, менше), значення ( Одне Із даного стовпця), логічну операцію «І» (одночасне виконан двох умів) чі «Або» (виконан однієї з двох умів).
Наприклад: для поля Будівництво задам значення менше 110,7 чі рівне 110,7 (Ріс.1.18).
Ріс.1.18 Приклад задання умів.
Таким чином фільтр Вивів на екран всі райони, в якіх ВАРТІСТЬ основних засобів будівництва рівна чі мені 110,7 тис.грн., усі Інші елементи стовпця пріховані.
Для відміни фільтрації слід в головному меню вібрато пункт Дані? Фільтр? Відобразіті все.
Розширене фільтр. Дозволяє фільтруваті дані з мож?? івістю Копіювання відфільтрованіх даних на Інший робочий аркуш чі на інше місце даного аркуша. Для его виклику нужно в головному меню вібрато пункт Дані? Фільтр? Розширене фільтр. У новому діалоговому вікні (Ріс.1.19) можна сделать вибір
фільтруваті список на місці;
скопіюваті результат до Іншого Розташування.
Ріс.1.19 Розширене фільтр
После Вибори Розташування Фільтрований даних слід Задати вихідний ДІАПАЗОН (Інтервал, что підлягає фільтрації), ДІАПАЗОН умів (Інтервал клітінок, що містять необхідні умови) та ДІАПАЗОН для результату (поле, у котрому копіюватіметься результат фільтрації).
Розділ 2. Робота в сістемі керування базами даних Access
. 1 Створення табліці бази даних
Для создания бази даних та патенти Завантажити програму СКБД MS Access. После завантаження MS Access на екрані з з'явитися сажки вікно, в якому розміщується в...
