ати час і уникнути втрати прибутку.
. Непередбачені затримки, викликані, наприклад, поганою погодою, вадами в розробці, відмовами обладнання, які можуть буквально заморозити проект на півдорозі. Щоб знову увійти в графік, необхідно стиснути час виконання деяких залишилися критичних операцій. Додаткові витрати, викликані екстреної необхідністю надолужити згаяний час, слід зіставити з наслідками, до яких призведе прострочена здача проекту. Особливо якщо головний пріоритет - час.
. Стимулюючі контракти можуть винагороджувати за зменшення тривалості - зазвичай і підрядчика, і замовника. Наприклад, підрядник закінчив будівництво моста через озеро на 1,5 роки раніше і отримав премію 6 млн дол.
. Нав'язані зверху крайні терміни. Ось приклад. Політик з високої трибуни публічно клянеться, що нова будівля суду побудують за 2 роки. Що будуть робити в такій ситуації начальники? Ось чому дуже часто дати здачі проектів беруться зі стелі raquo ;. Терміни проекту визначають на концептуальній стадії, до або без будь-якого детального плану всіх операцій по проекту. На жаль, така практика дуже згубна, оскільки майже завжди означає набагато більші витрати за проектом, ніж при бережливо і детальному плануванні. Але й це ще не все. Найчастіше, щоб укластися в терміни, жертвують якістю. І найголовніше: учасники проекту рідко визнають, що дати зі стелі ведуть до завищених витрат.
Прискорити виконання проекту в умовах необмеженості ресурсів можна наступними способами:
. Додавання ресурсів
Найбільш поширений метод скорочення термінів проекту - набрати додатковий персонал та обладнання для виконання робіт. Але є й обмеження, так що швидкість за рахунок такої надбавки може збільшуватися до якоїсь межі. Якщо число робочих зросла вдвічі, зовсім не обов'язково час виконання роботи також має зменшитися вдвічі. Пряма залежність збережеться тільки в тому випадку, якщо завдання поділені на безліч простих сегментів, так що комунікація між робочими повинна бути мінімальною, а їх операція не повинні залежати один від одного. Наприклад, вирощування сільгоспкультур ручним способом (без використання сільгосптехніки) або мощення бруківки новим каменюкою. Більшість проектів не настільки прості; додаткові робочі збільшують мережу взаємодій, необхідних для координації їх роботи. Наприклад, якщо команда складається з двох чоловік, то при додаванні двох нових членів парні взаємодії зростають не в 2 рази, а в 6 разів у порівнянні з числом взаємодій у первісній команді з двох чоловік. Це означає, що не тільки буде потрібно більше часу для координації та контролю над новою командою, а й виникнуть додаткові затримки через навчання нового персоналу і розкачки до потрібної швидкості операцій.
. Аутсорсинг при виконанні проекту
Поширений метод для скорочення терміну проекту - пошук субпідрядника для виконання операції. Субпідрядник може мати доступ до більш досконалим технологіям або скористатися допомогою експерта, що може прискорити хід виконання. Наведемо приклад. Якщо найняти для роботи екскаватор, можна без зусиль за 2:00 виконати обсяг робіт, який бригада робітників зробить за 2 дні. Точно так само, якщо найняти консалтингову фірму, що спеціалізується на програмуванні, компанія удвічі скоротить тривалість роботи, в якій в звичайному випадку задіють своїх менш досвідчених програмістів. Субпідрядники крім усього іншого звільняють ресурси, які будуть спрямовані на критичну операцію, а це можуть бути ті самі ресурси, які найбільш ефективно можуть скоротити тривалість проекту.
. Планування надурочних робіт
Найлегший шлях направити на проект більше трудових ресурсів - не наймати нових працівників, а розширити розклад, запланувавши понаднормову роботу. Якщо команда працює 50 годин на тиждень замість 40, вона зможе виконати додаткові 20% робіт. При такому підході ви страхуєтеся від додаткових витрат на координацію і взаємодію, які неминучі при підключенні нових людей. Якщо підключення до сверхурочке люди - штатні працівники, вам взагалі не доведеться платити за додаткову роботу. Ще один плюс - люди менше відволікаються, коли працюють понаднормово.
Але понаднормову працю має і свої недоліки. По-перше, платити треба по полуторной ставкою, а під час вихідних - за подвійною. Безперервний понаднормову працю штатних працівників може призвести до нематеріальних витратам, такими як розлучення, згоряння на роботі, плинність кадрів. Крім того, помилкою було б вважати, що людина, яка оре 11:00 поспіль, так само продуктивний, як і через 3:00 після початку робочого дня, так що понаднормові години можуть бути дуже непродуктивними, коли втома валить з ніг.
. Створення основної команди проекту
