дставою для зняття є:
вимоги замовника;
відповідне коригування «Переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю» підприємства;
гриф «Комерційна таємниця» був встановлений неправильно;
закінчення встановленого терміну дії грифа.
Про зняття грифа «Комерційна таємниця» відповідна посадова особа робить відмітку на самому документі і в технічній (супровідної) документації на виріб шляхом закреслення грифа з проставленням свого підпису і дати.
Особи, які здійснюють облік документів з грифом «Комерційна таємниця», роблять необхідні відмітки у відповідних облікових документах (формах) із зазначенням прізвища особи, який зняв гриф, і дати зняття.
Про зняття грифа «Комерційна таємниця» підприємство, що встановлювало гриф, сповіщає всі підприємства, пов'язані договірними зобов'язаннями з підприємством-розробником в частині охорони комерційної таємниці.
Повідомлення є підставою для зняття грифа «Комерційна таємниця» з отриманих документів. Виконують цю операцію особи, які здійснюють облік документів з грифом «Комерційна таємниця».
Одним з інструментів з охорони комерційної таємниці є Договір (Угода), яким приділяється найсерйозніша увага, оскільки у разі розголошення працівником інформації, що становить комерційну таємницю роботодавця, такі угоди складуть юридичну основу для притягнення працівника до відповідальності і стягнення заподіяної шкоди. Подібні угоди можуть укладатися як у вигляді окремого документа, так і у вигляді умови в трудовому договорі.
У трудовому договорі або в його невід'ємної частини (зобов'язанні про нерозголошення інформації, що становить комерційну таємницю) слід передбачити порядок ознайомлення працівника з діючими в організації положеннями та інструкціями щодо забезпечення збереження комерційної таємниці. Крім того, слід визначати обсяг інформації, переданої кожному конкретному працівникові, за яку він повинен нести відповідальність.
Угоди про нерозголошення полягають і з контрагентами з різних цивільно-правовими договорами, пов'язаним з розкриттям сторонами за договором різної секретної інформації. Для окремих видів договорів така умова прямо передбачено ГК РФ.
Обов'язки щодо забезпечення збереження комерційної таємниці покладені на керівника організації. У зв'язку з цим в контракт, що укладається з керівником під час його найму призначення чи обрання, доцільно включити положення, що обумовлюють порядок збереження комерційної таємниці керівником.
Як приклад досвід вирішення проблеми захисту комерційної таємниці, в наступному розділі розглянемо порядок організації роботи із забезпечення захисту інформації, що становить комерційну таємницю ВАТ «ФСК ЄЕС».
2. Порядок організації роботи щодо забезпечення захисту інформації, що становить комерційну таємницю ВАТ «ФСК ЄЕС»
Забезпечення заходів щодо захисту інформації, що становить комерційну таємницю, включає в себе сукупність організаційних і технічних заходів, програмних і апаратних засобів захисту (в т.ч. криптографічних методів захисту), спрямованих на запобігання нанесення збитку Суспільству зі боку юридичних та фізичних осіб, викликаного їх неправомірними або необережними діями, шляхом присвоєння або розголошення відомостей конфіденційного характеру.
Метою розробки Порядку організації роботи із забезпечення захисту інформації, що становить комерційну таємницю ВАТ «ФСК ЄЕС» (далі - Порядок) є регламентація правил поводження з інформацією, що становить комерційну таємницю ВАТ «ФСК ЄЕС», і відносин по використанню зазначеної інформації працівниками ВАТ «ФСК ЄЕС», особами (контрагентами), що складаються в цивільно-правових відносинах з ВАТ «ФСК ЄЕС», фізичними особами у випадках, встановлених локальними нормативними актами ВАТ «ФСК ЄЕС». Наказ «Про організацію роботи щодо захисту інформації, що становить комерційну таємницю ВАТ« ФСК ЄЕС »представлений у Додатку 2.
Цей Порядок визначає загальні вимоги щодо віднесення інформації, образующейся у процесі діяльності структурних підрозділів виконавчого апарату та філій ВАТ «ФСК ЄЕС», до комерційної таємниці та її захисту. Вимоги цього Порядку обов'язкові для виконання всіма працівниками ВАТ «ФСК ЄЕС», допущеними до інформації, що становить комерційну таємницю.
Терміни та визначення, прийняті в Положенні представлені в Додатку 3.
Організація роботи щодо віднесення інформації до комерційної таємниці і забезпечення охорони її конфіденційності здійснюється Комісією по захисту комерційної таємниці ВАТ «ФСК ЄЕС» (далі - Комісія). Головою Комісії є Заступник Голови Правління, організуюч...
