го необхідно заповнювати «Табель обліку осіб, які мають допуск до комерційної таємниці" - вносити інформацію за наказами про доступ і наказам про припинення доступу до комерційної таємниці в разі звільнення або при переведенні на посаду, не передбачає доступ до комерційної таємниці, або при зміні посадових обов'язків, що не припускає доступ до комерційної таємниці; або у випадку допуску співробітників до інформації, що становить комерційну таємницю.
І нарешті, наносити на матеріальні носії, що містять інформацію, що становить комерційну таємницю, гриф «Комерційна таємниця».
Включати до складу реквізитів документів, що містять таку інформацію, гриф «Комерційна таємниця» із зазначенням володаря такої інформації (для юридичних осіб - повне найменування і місце знаходження, для індивідуальних підприємців - прізвище, ім'я, по батькові громадянина, є індивідуальним підприємцем).
При цьому, слід створити працівникам всі необхідні умови для дотримання встановленого компанією режиму комерційної таємниці. Як правило, такими умовами є створення можливості зберігати документи, що містять конфіденційні відомості в запираемом місці, забезпечення доступу до персонального комп'ютера, локальної мережі та мережі Інтернет по персональному логіну та паролю і т.д.
Дуже бажано відразу після введення режиму комерційної таємниці, а також в подальшому проводити з працівниками навчальні заходи, в процесі яких розповідати і пояснювати, навіщо потрібен режим комерційної таємниці, в чому він полягає і т.д.
Практика показує, що захист конфіденційних відомостей, що становлять комерційну таємницю, так само як і інтересів фірми в цілому, найкращим чином здійснюється, коли кожен працівник чітко розуміє вимоги, що містяться в організаційно-розпорядчих документах компанії, і усвідомлює важливість їх виконання. У подібному випадку можна говорити про нАліче в колективі високої ділової і правової культури, корпоративного режиму конфіденційності і бути впевненим, що інтереси фірми захищені щонайкраще.
Одним з основних елементів системи заходів щодо забезпечення безпеки інформації, що становить комерційну таємницю підприємства, є виділення документів, що містять охоронювані відомості, із загального інформаційного потоку. Виділення таких документів здійснюється присвоєнням їм грифа «Комерційна таємниця».
Проставлення грифа «Комерційна таємниця» є міткою, яка включає систему захисту охороняється інформації. Тому, якщо система захисту інформації функціонує надійно, своєчасність встановлення грифа «Комерційна таємниця» охороняється інформації має принципово важливе значення для її захисту.
Разом з тим, відповідно до загальноприйнятого поняттям комерційної таємниці, важливим є і те обставина, яка дозволяє обмежувальний гриф після закінчення потреби оперативно знімати.
Пропонований порядок встановлення та зняття грифа «Комерційна таємниця» не зробить належного впливу на захист охороняється інформації поза зв'язком з іншими елементами системи.
Порядок встановлення та зняття грифа «Комерційна таємниця» для різних підприємств, фірм може відрізнятися. Проте, у всіх випадках він повинен передбачати наступні аспекти:
хто, коли і як встановлює гриф «Комерційна таємниця» документом і виріб;
хто, коли і як цей гриф знімає;
права, обов'язки і відповідальність посадових осіб, встановлювати й знімати обмежувальний гриф;
контроль за цією сферою діяльності.
При необхідності, можна вводити обмежувальні позначки психологічного характеру. Наприклад, на певні категорії документів, що містять охоронювані відомості, можна прикріплювати яскраво виконані таблички: «На столі не залишати», «Зберігати в сейфі».
На документах гриф «Комерційна таємниця» проставляється на першому (титульному) аркуші і на обкладинці в правому кутку відповідно до ГОСТ 6.39-90.
Якщо документи з грифом «Комерційна таємниця» прямують із супровідним листом, то на ньому цей гриф також проставляється.
Слід пам'ятати, що науково-технічну, проектно-технологічну та іншу документацію, що містить відомості, що становлять комерційну таємницю, необхідно оформляти таким чином, щоб відомості, що становлять комерційну таємницю, були максимально локалізовані (наприклад, зібрані в окремому томі або розділі документації). Це дозволить зменшити обсяг документів, що є одним з важливих умов забезпечення належного захисту охоронюваних відомостей.
Зняття грифа «Комерційна таємниця» з документа здійснює посадова особа, що підписала (затвердила) цей документ або технічну документацію на виріб, або керівник підприємства. Пі...
