, протягом 5 днів з моменту його реєстрації направляється в інший архів або організацію, де зберігаються необхідні відомості, з повідомленням про це заявника.
Рекомендується в прискореному порядку розглядати соціально-правові запити:
громадян, які досягли 80-річного віку;
учасників Великої Вітчизняної війни та регіональних військових конфліктів;
громадян, удостоєних звання Герой Радянського Союзу, Герой Росії, Герой Соціалістичної праці та осіб, прирівняних до них;
громадян, які брали участь у ліквідації наслідків Чорнобильської аварії;
за медичними показниками за наявності медичного висновку;
у зв'язку з втратою годувальника;
для оформлення інвалідності при достроковому виході на пенсію.
Виконання запиту включає наступні етапи роботи:
консультування заявника;
реєстрація запиту;
розгляд запиту керівництвом архіву для передачі на виконання в профільне структурний підрозділ або конкретному виконавцю;
розгляд запиту керівництвом профільного структурного підрозділу для передачі виконавцю, що спеціалізується на виконанні запитів даної тематики;
перевірка на повторюваність;
збір інформації для відповіді;
підготовка відповіді;
напрямок відповіді заявнику.
архівну довідку.
Сповнений запит в електронному або паперовому вигляді надходить на перевірку керівнику профільного структурного підрозділу, який оцінює правильність його складання та оформлення, повноту. Документ повертається виконавцю для доопрацювання, якщо він не відповідає необхідним вимогам. керівництву архіву.
Сповнений запит реєструється в базі даних (див. п. 2.6.2.). Виконані запити та копії архівних довідок з додатками формуються у справи по роках, всередині року - в алфавітному порядку. Для зручності пошуку на корінцях папок вказується рік, буква (и) і номера довідок (першої та останньої). Можливе формування справ у хронологічній послідовності в межах одного року по порядку номерів запитів. Виконані запити юридичних та фізичних осіб можуть формуватися в справи окремо.
Ефективність виконання запитів соціально-правового характеру багато в чому залежить від взаємодії спеціально уповноваженого Урядом РФ федерального органу виконавчої влади (Росархіву), уповноважених органів виконавчої влади суб'єктів РФ в галузі архівної справи (органів управління архівною справою) з Пенсійним фондом Російської Федерації (ПФ РФ) та його відділеннями в суб'єктах РФ:
проведення круглих столів, семінарів для співробітників ПФ РФ з метою інформування про встановлений порядок звернення громадян в архів для виконання запитів соціально-правового характеру;
надання в відділення ПФ РФ в якості ініціативного інформування: переліків документів з особового складу, які надходять на державне зберігання в архіви даного суб'єкта РФ; відомостей про перейменування діючих на даній території організацій - джерел комплектування; списків ліквідованих організацій, чиї документи з особового складу є на зберіганні в архівах;
встановлення в архіві дня роботи зі співробітниками ПФ РФ, в цей день прийом громадян можна не проводити, вивісивши оголошення, що пояснює причину, наприклад, «(дата) в архіві проводиться обслуговування співробітників ПФ РФ»;
спільна розробка єдиних зразків бланків довідок по заробітній платі.
У міру розробки механізмів електронної взаємодії між установами дана робота буде розвиватися й удосконалюватися.
ГЛАВА III. УСТАНОВА І ЙОГО СТРУКТУРА
Відділ у справах архівів адміністрації міста Пить-Ях створений на підставі Постанови голови адміністрації 9 березня 1992.
Перші одиниці зберігання архівного відділу були прийняті від адміністрації міста і зберігалися в сейфі, виділеному архівного відділу під зберігання документів постійного зберігання.
Відділ у справах архівів муніципального освіти міста Пить-Ях є структурним підрозділом виконавчого органу місцевого самоврядування без права юридичної особи. Відділ у справах архівів був створений для виконання функцій місцевого самоврядування в галузі архівної справи та забезпечення діяльності органів представницької і виконавчої влади муніципального освіти, який діє відповідно до його Статуту, а також обслуговування установ, організацій, підприємств і громадян.
Фахівці відділу займалися комплектуванням і оформленням спостер...
