ежних справ, підприємств стали джерелами комплектування відділу. До 1997 року твердження описів справ постійного зберігання, номенклатури справ, описи справ з особового складу джерел комплектування узгоджувалися і затверджувалися в управлінні у справах архівів Тюменської області. У 1997 році Постановою Губернатора округу від 27.06.1997 №236 було створено Управління у справах архівів ХМАО, що стало координуючим центром архівної служби округу.
Прийом документів постійного зберігання почався з 1996 року. Так в 1996 році було прийнято 741 од. хр., в 2000 році - 1 408 од. хр. C 1996 по 2000 рік основний напрям роботи архівістів відділу доводилося на впорядкування та оформлення документів постійного зберігання та з особового складу.
У цей час були передані документи Мамонтовского і Пить-Яхского селищних Рад з архіву міста Нафтоюганська, оскільки до освіти міста Пить-Ях документи селищних Рад зберігалися в адміністрації Нефтеюганского району. Для міста ці документи мають величезну історичну і соціально-культурну цінність. Вони розкривають перші кроки становлення міста, освоєння Західного Сибіру в Нефтеюганском регіоні, перетворення регіону на частину паливно-енергетичної бази країни.
Щорічно в архів міста надходить до 1000 од. постійного зберігання. Велика частина вступників документів належить адміністрація міста, міській Думі і підрозділи адміністрації з правом юридичної особи. За документами цих фондів легко простежити зміни в суспільстві, які відбувалися в перебудовний період.
У 2001 році з'явилася можливість приділити увагу вдосконаленню науково-довідкового апарату, обліку документів. Відділ у справах архівів був забезпечений комп'ютерною технікою. Почалося створення облікової електронної бази «Архівний фонд».
Відділом у справах архівів був складений довідник ліквідованих підприємств міста, документи яких зберігаються а архіві. Довідник дав можливість жителям міста, філіям Пенсійного фонду РФ отримати інформацію необхідну для нарахування пенсій жителям міста Пить-Ях і громадянам, які виїхали з міста. Даний довідник був опублікований в муніципальних засобах масової інформації. У складі архівного фонду міста знаходиться більше 2000 од хр., Що мають велике значення для підтвердження соціальних прав і пільг громадян.
З метою збору документів про історію міста фахівці відділу у справах архівів займаються збором фотодокументів, оформленням колекцій документів особового походження ветеранів війни та праці, Почесних громадян міста, ветеранів праці міських підприємств, що мають урядові нагороди за освоєння надр Західного Сибіру.
. 1 СИСТЕМИ ДОКУМЕНТАЦІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
В Адміністрації функціонують наступні системи документації:
а) нормативно-методичні (штатний розклад, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції співробітників, інструкція з діловодства, ГОСТ Р. 6.30. - 2003. і т. д.);
б) розпорядчі (постанови, розпорядження і т. д.);
в) інформаційно-довідкові (протоколи, акти, ділове листування, довідки, довідкові каталоги і т. д.)
г) документи з особового складу (кадрові документи): накази по особовому складу: прийняття, звільнення, переміщення; особисті картки (форми Т - 2), особисті справи, особові рахунки на з/п т. д.).
д) управлінська документація (накази з основної діяльності, бухгалтерські документи, статистичні звіти, положення про структурні підрозділи і т. д.)
. 2 ПОЛОЖЕННЯ про архівний відділ (МУНІЦИПАЛЬНИЙ АРХІВ) АДМІНІСТРАЦІЇ МІСТА Пить-Ях.
. Загальні положення.
1.1. Адміністрація муніципального освіти місто Пить-Яха (далі -адміністрації міста) з метою реалізації повноважень у галузі архівної справи утворює у своєму складі апарату Адміністрації міста архівний відділ (муніципальний архів), що виконує функції муніципального архіву.
. 2. Архівний відділ (муніципальний архів) (далі - Відділ) є структурним підрозділом апарату Адміністрації міста. Для здійснення своєї діяльності Відділ використовує друк архівного відділу та бланк із своїм найменуванням.
. 3. Відділ здійснює функції щодо комплектування, забезпечення збереження, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації, що утворилися в діяльності Адміністрації міста, організацій, віднесених до муніципальної власності, а також документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів юридичних і фізичних осіб, переданих на законній підставі в муніципальну власність.
. 4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією Російської Федерації, федеральними законами, указами і ...
