поділяються на поточні, майбутнього звітного періоду і майбутні. До поточних відносяться витрати з виробництва та продажів товарів у поточному періоді. Вони принесли дохід у сьогоденні і втратили здатність приносити прибуток у майбутньому.
Витрати майбутнього періоду - це витрати, вироблені в поточному звітному періоді, але підлягають включенню до собівартості товарів, які будуть випускатися в наступні звітні періоди (наприклад, витрати на освоєння введених в експлуатацію цехів, виробництв, на підготовку та освоєння нових видів товарів). Такі витрати повинні принести дохід у майбутньому. До майбутніх відносять витрати, які в даному звітному періоді ще не проведені, але для правильного відображення фактичної собівартості підлягають включенню у витрати виробництва за даний звітний період в плановому розмірі (витрати на оплату відпусток робітників, виплату одноразової винагороди та інші витрати, що мають періодичний характер). Велике значення в управлінні витратами має система контролю, яка забезпечує повноту і правильність дій у майбутньому, спрямованих на зниження витрат та зростання ефективності виробництва. Для забезпечення контролю витрат їх групують на контрольовані і неконтрольовані.
Контрольовані - це витрати, які піддаються контролю з боку організації. Неконтрольовані ж витрати не залежать від діяльності організації, наприклад, інфляційне зростання цін на сировину, зміна цін на паливно-енергетичні ресурси тощо.
При побудові системи контролю витрат необхідно визначити:
· систему підконтрольних показників, склад і рівень їх деталізації;
· строки подання звітності;
· розподіл відповідальності за повноту, своєчасність і достовірність інформації, що міститься у звітах за витратами, тобто прив'язати систему контролю до центрів відповідальності в організації.
Для того, щоб система контролю витрат в організації була ефективною, необхідно спочатку виділити центри відповідальності, де формуються витрати, класифікувати витрати, визначити з нормативні або планові значення і вести постійний контроль. У цьому випадку створюється можливість своєчасно виділяти вузькі місця в плануванні, формуванні витрат і приймати відповідні управлінські рішення щодо їх регулювання. Для цих цілей витрати поділяються на регульовані і нерегульовані.
За ступенем регульованості витрати поділяються на повністю, частково і слабо регульовані. Повністю регульовані витрати виникають, насамперед, у сферах виробництва і розподілу. Це витрати, зареєстровані за центрами відповідальності, і величина їх залежить від ступеня регулювання з боку менеджера. Частково регульовані витрати мають місце головним чином у НДДКР (науково-дослідних і дослідно-конструкторських роботах), маркетингу та обслуговуванні клієнтів. Слабо регульовані (задані) витрати виникають у всіх функціональних областях. Ступінь регульованості витрат залежить від специфіки конкретного організації: застосовуваної технології; організаційної структури; корпоративної культури та інших факторів. Тому універсальної методики класифікації витрат за ступенем регульованості не існує - її можна розробити тільки стосовно до конкретної організації.
Ступінь регульованості витрат буде відрізнятися в залежності від наступних умов:
· тривалості періоду часу прийняття рішення (при тривалому періоді з'являється можливість впливати на ті витрати, які в короткому періоді вважаються заданими);
· повноважень особи, приймає рішення (витрати, які є заданими на рівні начальника цеху, можуть виявитися регульованими на рівні директора організації).
Успіх будь-якої виробничої та комерційної діяльності в першу чергу залежить від зусиль трудового колективу, професіоналізму працівників, їх зацікавленості в результатах своєї праці. Для цього в управлінській діяльності широко використовується система стимулювання, де витрати організації поділяються на обов'язкові, пов'язані з виконанням працівниками основних трудових обов'язків, і на заохочувальні, спрямовані на досягнення високих якісних показників.
Наведені класифікації витрат дозволяють кожній організації вибрати систему класифікації витрат, виходячи із специфіки виробництва, переліку та місць виникнення витрат, сформованої системи обліку та контролю.
2. Аналіз управління витратами на ВАТ «Красноярскнефтепродукт»
. 1 Організаційно-економічна характеристика ВАТ «Красноярскнефтепродукт»
ВАТ «Красноярскнефтепродукт» було затверджено в 1995 році Красноярським крайовим комітетом з управління державним майном згідно з планом приватизації шляхом перетворення Красноярського держ...
