сировину і матеріали можна великими партіями. Чим більше розмір партії постачання, тим менше сукупний розмір операційних витрат на розміщення замовлень у визначеному періоді: оформлення замовлень, доставку замовлених товарів на склад і їх прийняття на склад. Сума операційних витрат на розміщення замовлень визначається за формулою:, Де ГВРЗ - сума операційних витрат на розміщення замовлень; ОВС - обсяг виробничого споживання товарів (сировини або матеріалів) в аналізованому періоді; РПП - середній розмір однієї партії постачання товарів; ВРЗ - середня вартість розміщення одного замовлення. З наведеної формули видно, що при незмінному обсязі виробничого споживання і середньої вартості розміщення одного замовлення загальна сума операційних витрат на розміщення замовлень мінімізується з ростом середнього розміру однієї партії постачання товарів. Крім того, великий розмір однієї партії постачання товарів викликає відповідний ріст операційних витрат на зберігання товарів на складі, оскільки збільшується середній період їх зберігання. Якщо купувати сировину один раз на два місяці, то середній розмір періоду зберігання складе 30 днів, а якщо розмір партії постачання знизити вдвічі, тобто купувати сировину один раз на місяць, то середній розмір періоду зберігання складе 15 днів. br/>
.2 Фінансова звітність
Банк веде облік і готує фінансову звітність відповідно до російськими стандартами бухгалтерського обліку та міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ), розкриваються в річному звіті та на корпоративному сайті. Банк гарантує своєчасне розкриття повної та достовірної інформації про його фінансове становище, економічних показниках, структуру власності та управління з метою забезпечення можливості прийняття обгрунтованих рішень акціонерами Банку та інвесторами. Фінансова звітність супроводжується докладними примітками, що дозволяють зацікавленим особам адекватно інтерпретувати дані про фінансові результати діяльності Банку. Вся офіційна інформація про фінансове становище Банку підтверджується висновками аудитора Банку та Ревізійної комісії Банку. br/>
.3 Система бюджетування
Одна з найважливіших завдань впровадження технології бюджетування господарських витрат - забезпечення контролю платежів за кошторисом. Функції контролю припускають узгодження платежів з усіма підрозділами, відповідальними за витрачання коштів. У процесі узгодження платежів можуть брати участь:
В· планово-економічні служби, які контролюють витрату загальнокорпоративного бюджету;
В· обслуговуючі (сметообразующіе) підрозділи, що відповідають за бюджети своїх напрямків, до них відносяться служби автоматизації (бюджет на закупівлю програмного і апаратного забезпечення), АГВ (господарські бюджети) і пр.;
В· споживають підрозділи, що формують заявки на придбання товарів і послуг;
В· фінансові служби (бухгалтерія), контролюючі та виконуючі платежі.
Для узгодження бюджетних заявок застосовуються технології документообігу.
На практиці можна зустріти три варіанти рішень для автоматизації функцій контролю господарських витрат: без документообігу, з документообігом, з елементами документообігу.
Перший варіант можна назвати тимчасовим рішенням, він використовується за наявності налагодженої системи паперового документообігу. У разі, коли керівництво ставить завдання отримати перший результат від автоматизації (звітність за кошторисом) в короткі терміни, впровадження здійснюється поетапно, при цьому реалізація функцій документообігу отримує найнижчий пріоритет. Слід зазначити, що тимчасове рішення не має стати постійним, інакше не буде гарантована ефективність процесів контролю витрат. p align="justify"> Такий підхід до впровадження системи бюджетування господарських витрат був використаний і у ВАТ В«ТранскредитбанкаВ». Процеси узгодження і затвердження заявок організовані таким чином. Заявка на платіж надходить від підрозділу у вигляді паперової форми документа в планову службу, де здійснюється її введення в систему і перевірка на відповідність лімітам витрат. Заявка, що пройшла по ліміту, затверджується для оплати. У разі перевищення лімітів, рішення про відхилення або дозволі заявки приймає планова служба або, при важливих платежах, заявка поза бюджету затверджується на рівні Ради директорів. Затверджений паперовий документ передається до бухгалтерії, де в АБС фіксуються проводки сплачених документів. В системі бюджетування автоматизовано виконуються наступні операції над документами: акцептування затверджених заявок і квітовка заявок з фактичними платежами з АБС. Автоматизована технологія ведення кошторису без документообігу була впр...
