погодження Статуту служби безпеки; статут служби безпеки; ліцензії керівника та персоналу служби безпеки на право здійснення охоронно-розшукової діяльності; відомості про характер і напрямках діяльності служби безпеки, склад і передбачуваної чисельності персоналу, наявності спеціальних, технічних та інших засобів, потреби в зброю.
Власне підрозділ безпеки підприємства має право відкриття поточних і розрахункових рахунків. Службі безпеки забороняється надавати послуги, не пов'язані із забезпеченням безпеки свого підприємства.
У процесі функціонування значну роль відіграє вміла розстановка кадрів служби безпеки керівником, розподіл прав, повноважень і ступеня відповідальності, що дозволяє забезпечити ефективну роботу підрозділу. Важливим чинником підвищення ефективності діяльності СЕБ є гнучка система стимулювання працівників служби залежно від підсумків роботи.
Особливу увагу слід приділяти постійній взаємодії служби економічної безпеки з правоохоронними органами.
Фінансування служби економічної безпеки здійснюється з прибутку. Найважливішим фактором заохочення працівників служби є швидке і якісне виконання всіх поставлених завдань. Економія на СЕБ, як правило, обертається набагато більшими втратами. p> 6. Контроль за діяльністю СЕБ. p> З метою підтримки високого рівня професіоналізму працівників СЕБ, дисципліни всього персоналу та забезпечення ефективної роботи служби безпеки в цілому, необхідне здійснення постійного контролю та аналізу результатів діяльності СЕБ. Для цього використовуються: регулярні поточні звіти СЕБ перед керівництвом фірми; звіти по захисту від конкретних загроз та вжиті заходи; аналіз звітів і висновок керівництва фірми про ефективність роботи СЕБ. p> Важливим елементом підтримки високого професійного рівня працівників СЕБ є вдосконалення своїх ділових навичок, розширення знань, що досягається постійним підвищенням кваліфікації та перепідготовкою на відповідних курсах і вивченням спеціальної літератури. p> Структура служби економічної безпеки, як уже говорилося, є специфічною для різних суб'єктів підприємницької діяльності. Вона залежить від розміру фірми, кількості зайняті на ній, характеру діяльності, ролі конфіденційної інформації (комерційної таємниці) і т.п.
Служба економічної безпеки є найважливішим елементом комплексної системи економічної безпеки суб'єкта підприємництва. Якщо підприємство (фірма) невелике - доцільніше не створювати власну службу безпеки, а використовувати послуги відповідних охоронних і детективних агентств. У тому ж випадку якщо підприємство велике і використовує у своїй діяльності значні масиви конфіденційної інформації, то об'єктивно необхідне створення своєї служби безпеки. p> Наведемо приблизну структуру служби економічної безпеки підприємства (фірми). Виділені блоки безпосередньо входять в службу економічної безпеки, а решта - тільки в межах питань, що знаходяться в компетенції СЕБ (рис. 1).
В
Малюнок 1. Орієнтовна структура служби безпеки
Особливе положення в структурі СЕБ займає група надзвичайних ситуацій. Попередньо слід сказати, що фірма, а значить і СЕБ, можуть працювати в двох режимах - звичайному і надзвичайному. При звичайному режимі не виникає серйозних загроз економічній безпеці фірми, йде профілактична робота з їх попередження та діяльність всіх підрозділів проходить у повсякденному ритмі. Виникаючі проблеми та загрози носять локальний характер і долаються поточною роботою підрозділів фірми, у тому числі службою безпеки. При надзвичайному режимі виникають несподівані загрози з високою або значною тяжкістю наслідків. У цьому випадку керівник служби безпеки або керівник фірми збирає групу надзвичайних ситуацій (кризову групу), що включає найбільш кваліфікованих в даній проблемі фахівців фірми, для її вирішення. Ця група працює не постійно, а лише в міру необхідності. p> Дана структура передбачає організацію підрозділів, займаються безпосереднім захистом основних об'єктів загроз і, одночасно, взаємодія з іншими структурними підрозділами фірми, від діяльності яких тією чи іншою мірою залежить забезпечення економічної безпеки. Звичайно, така структура не є всеосяжною, проте, вона може бути використана як основа при створенні більш розгорнутої системи економічної (і загальної) безпеки. p> Практична діяльність служби економічної безпеки повинна грунтуватися на використанні типових схем, процедур і дій. Перш за все слід сказати про загальний алгоритм дій, на якому заснована робота служби безпеки. Він включає наступну послідовність операцій:
В
Малюнок 2. Принципова схема функціонування системи
Система запобіжних заходів включає діяльність з вивченню контрагентів, аналіз умов договорів, дотримання правил роботи з конфіденційною інформацією, захист комп'ютерних систем і т.д. Ця діяльність здійснюється регулярно і безперервно. Вона забезпечує захист економічної безпеки на основі постійно діючої системи орга...
