Форму N М-2а застосовують організації, у яких отримання матеріальних цінностей за довіреністю носить масовий характер. Видачу цих доручень реєструють у заздалегідь пронумерованому і прошнурованому журналі обліку виданих довіреностей.
Видача довіреностей особам, які не працюють в організації, не допускається. Довіреність повинна бути повністю заповнена і мати зразок підпису особи, на ім'я якого виписана. Термін видачі - як правило, 15 днів. Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей у порядку планових платежів може бути видана на календарний місяць.
Прибутковий ордер (форма N М-4) застосовується для обліку матеріалів, що надходять від постачальників або з переробки. Прибутковий ордер в одному примірнику складає матеріально відповідальна особа в день надходження цінностей на склад. Прибутковий ордер повинен виписуватися на фактично прийняте кількість цінностей.
Акт про приймання матеріалів (Форма N М-7) застосовується для оформлення приймання матеріальних цінностей, мають кількісне і якісне розбіжність, а також розбіжність по асортименту з даними супровідних документів постачальника; складається також при прийманні матеріалів, що надійшли без документів; є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику, відправнику.
Акт у двох примірниках складається членами приймальної комісії з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації.
Після приймання цінностей акти з додатком документів (транспортних накладних і т.д.) передають: один примірник - в бухгалтерію організації для обліку руху матеріальних цінностей, інший - відділу постачання або бухгалтерії для направлення претензійного листа постачальнику.
Лімітно-забірна карта (форма N М-8) застосовується при наявності лімітів відпуску матеріалів для оформлення відпуску матеріалів, систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів.
Лімітно-забірна карта виписується у двох примірниках на одне найменування матеріалу (номенклатурний номер).
За лімітно-забірної карті ведеться також облік матеріалів, не використаних у виробництві (повернення).
Понадлімітний відпустку матеріалів та заміна одних видів матеріалів іншими допускається тільки з дозволом керівника організації, головного інженера або осіб, на це уповноважених.
Зміна ліміту здійснюється тими ж особами, яким надано право його встановлення.
Здача складом лімітно-забірних карток в бухгалтерію здійснюється після використання ліміту.
Вимога-накладна (форма N М-11) застосовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами. Накладну складають у двох примірниках. p> Цими ж накладними оформляються операції по здачі на склад або в комору залишків з виробництва невитрачених матеріалів, якщо вони раніше були отримані на вимогу, а також здача відходів і браку.
Накладна на відпуск матеріалів на сторону (форма N М-15) застосовується для обліку відпуску матеріальних цінностей господарствам своєї організації, розташованим за межами її території, або стороннім організаціям, на підставі договорів та інших документів. Накладну виписують у двох примірниках. p> Картка обліку матеріалів (Форма N М-17) застосовується для обліку руху матеріалів на складі по кожному сорту, вигляду і розміром; заповнюється на кожен номенклатурний номер матеріалу і ведеться матеріально відповідальною особою (комірником, завідувачем складом).
Таблиця 3 - Господарські операції з обліку матеріально-виробничих запасів
№ п. п.
Найменування господарської операції
Документи
Дт
Кт
Сума
Первинні
Синтетичні
аналітичні
1
Придбано матеріально-виробничі запаси
Товарна накладна
Відомість 10, журнал 6
Картка обліку матеріалів, книга покупок
10
60
46187,01
2
Враховано ПДВ
Рахунок-фактура
Відомість по рахунку 19, журнал 6
Журнал обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книга покупок
19
<...
