їх гнучкості і динамічності, розширення діапазону аналізованих факторів при прийнятті рішень та факторів їх обгрунтувань. У кінцевому підсумку вся маса переваг використання електронно-обчислювальної техніки дозволяє підвищити багаторазово рівень управління.
Ефективне застосування ЕОМ залежить від таких умов:
- створення самих обчислювальних машин;
- створення для них програмного забезпечення;
- підготовлений-ності середовища застосування.
Оснащення електронною технікою дозволяє економити управлінські та накладні витрати:
- значно підвищує ефективність проектно-конструкторських робіт;
- забезпечує ефективне внутрішньофірмове планування;
- замінює в конторському справі секретарів-друкарок, діловодів;
- в бухгалтерській справі полегшує складання письмових фінансових документів, здійснення бескассових зв'язків з банками та фінансовими установами.
Під внутрішньофірмової системі інформації використовуються такі види обчислювальної техніки:
- ЕОМ великогабаритні й персональні;
- мікропроцесори;
- кошти телекомунікацій;
- електронні друкарські машинки, композери, термінальні пристрої з вбудованою мікроЕОМ;
- кошти автоматизованої обробки текстової інформації. p> ЕОМ використовуються, перш за все, для обробки даних і рішення розрахункових завдань. У сучасних умовах ЕОМ стали все частіше застосовувати для обробки нечислової інформації (текстової, графічної) і термін "обчислювальна техніка" перестав відповідати характеру завдань, що вирішуються за допомогою комп'ютера.
Сучасні ЕОМ здатні одночасно обробляти текстову, цифрову і графічну інформацію. У початку 80-х років у великих промислових фірмах обсяг оброблюваної цифрової інформації складають близько 10% всієї оброблюваної внутрішньофірмової інформації, інша частина припадала на текстову інформацію. Обробка текстової інформації здійснювалася з застосуванням технічних засобів, заснованих на використанні вбудованої мікроЕОМ. У системі оперативного управління міні-ЕОМ найчастіше використовуються для:
- розробки оперативних планів виробництва і контролю за їх виконанням;
- контролю руху запасів матеріалів, необхідних для процесу виробництва;
- розрахунку заробітної плати;
- контролю за надходженням замовлень;
- аналізу даних про збут продукції;
- реєстрації надходження платежів;
- ведення обліку та звітності.
Важливу роль відіграє використання ЕОМ у системі виробничого контролю. Встановлені на контрольних ділянках ЕОМ перевіряють якість надходять на складання частин і деталей (звірка ваги, розмірів допусків стосовно існуючим стандартам).
У сучасних умовах отримало розвиток використання ЕОМ для автоматичного друкування тексту з голосу без використання друкарки. Такі ЕОМ дозволяють на 60 - 70% скоротити витрати на введення інформації.
Розвиток систем телекомунікацій дозволило об'єднати всі технічні засоби обробки цифрової і текстової інформації в єдину внутрішньофірмову систему інформації.
Найбільш ефективною вважається система інформації, заснована на одночасному використанні обчислювальної техніки та засобів автоматизованої обробки текстової інформації.
Автоматизовані системи швидкого пошуку та видачі інформації створюються для зберігання великої кількості різних документів і полегшення користування ними.
Організація за довгі роки роботи накопичує багато інформації, а швидкий пошук стає можливим при ефективному розміщенні та зберіганні цієї інформації. Інформаційні бази даних включають весь комплекс статистичних показників, що характеризують господарську діяльність фірми в цілому та її виробничо-збутових підрозділів, а також фактичний матеріал щодо всіх факторів, що впливають на стан і тенденції розвитку фірми. Набір статистичних показників для бази даних ретельно розробляється і уточнюється і охоплює ті показники, які необхідні для глибокого всебічного економічного аналізу результатів і перспектив функціонування фірми. Зазвичай при формуванні бази даних вирішується питання і про систему зберігання і поновлення даних, а також обгрунтованої ув'язки даних, їх взаємної узгодженості, можливості проведення порівнянь і зіставлень оцінок що зберігаються в банку даних. Бази даних безупинно оновлюються на певній систематичній основі з урахуванням вимог керуючих - основних користувачів базою даних.
У багатьох фірмах створено бази даних, в яких зберігається інформація про кадровий склад працівників, постійно оновлювана і максимально докладна, систематизована за найрізноманітнішими ознаками. Вибір інформації робиться з виводом на друкувальний пристрій комп'ютера, що дозволяє стежити за укомплектованістю штатів, переміщенням кадрів усередині фірми, набором і звільненням працівників, підвищенням їх кваліфікації.
Користування банками даних, введеними в персональний комп'юте...
