онному вигляді. Крім того, законом встановлено категорії інформації за рівнем доступу, визначено поняття В«інформація про громадян (персональні дані)В» (це відомості про факти, події і обставини життя громадянина, що дозволяють ідентифікувати його особу В»), регламентований правовий режим персональних даних. Ці положення закону також необхідно враховувати при створенні систем електронного документообігу.
ВИСНОВОК
Проаналізувавши главу № 1 можна зробити висновок: серійне виробництво ЕОМ в СРСР почалося в 1952р, з тих пір воно міцно зафіксувалося в країні і почало розвиватися великими темпами. Уж з 1960-х років у Радянському Союзі стали діяти перші обчислювальні комплекси, призначені для автоматизованої обробки управлінської інформації. У 1982 р. було створено перше в СРСР архівосховище машиночитаємих документів. З кінця 1980-х рр.. в нашій країні починається широке використання персональних комп'ютерів, а вже з 1990-х г у вживання увійшов термін В«Електронний документВ». p> Так само дізналися що, правову основу електронного документообігу становить великий масив нормативно-правових актів і методичних документів. Основним законом є Федеральний закон В«Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації В».
В
Глава 2. АНАЛІЗ Безпаперовий ДІЛОВОДСТВА
2.1 Перевага безпаперових технологій
У цьому параграфі хочеться відзначити переваги безпаперових технологій на прикладі діловодства в податкової інспекції.
Звітність, що надійшла в податкової інспекції за безпаперової технології, має юридичну силу, а платник податків, що представив документи в електронному вигляді, вважається сдавшим звітність.
Нова система представляє платнику податків ряд переваг:
1. Економія робочого часу. Немає необхідності відвідування платниками податків податкової інспекції. Вся інформація практично в будь-який час доби відправляється з офісу платника податків.
2. Відсутність дублювання. Надання бухгалтерської і податкової звітності в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку не вимагає дублювання цих документів на паперових носіях.
3. Уникнення помилок. При формуванні інформації з використанням засобів вихідного контролю платнику податків представляється можливість її підготовки і формування в стандартному форматі, з контролем правильності заповнення полів форм звітності. При цьому здійснюється перевірка актуальності версії заповнюваної форми. p> 4. Гарантія оперативного оновлення форматів подання інформації в електронному вигляді. У разі зміни форм податкових декларації, бухгалтерської звітності, інших документів або введення нових форм звітності, платник податків до встановленого терміну надання інформації автоматично отримує можливість оновлення нових версій форматів її надання в електронному вигляді.
5. Можливість отримання інформаційної виписки. Відправивши інформацію ...
