до податкового органу в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку, платник податків має можливість отримати інформаційну виписку про виконання зобов'язань перед бюджетом різних рівнів (роздруківка з податків), яка також передається по каналах зв'язку в зашифрованому вигляді податковою інспекцією через оператора зв'язку.
6. Оперативне інформування. Платник податків має можливість отримання електронною поштою загальнодоступної інформації від податкових органів: відомості про зміну податкового законодавства, зміна бюджетних рахунків, нормативних актів і т.п.
7. Підтвердження доставки звітності. Після відправки інформації до податкового органу платнику податків гарантовано отримання підтвердження її отримання, що має в спірних ситуаціях юридичну силу.
8. Конфіденційність. Система надання податкової та бухгалтерської звітності в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку припускає захист інформації, міститься в спрямованих документах, від перегляду і коректування.
9. Підвищення оперативності обробки інформації, виключення технічних помилок. Звітність, спрямована до інспекції в електронному вигляді за ТКС, проходить вхідний контроль і розноситься по особових рахунках.
Схема надання бухгалтерської звітності в електронному вигляді гранично проста: за допомогою будь програми, здатної завантажувати інформацію автоматично, підготовляється звітність, яка вивантажується у форматі, затвердженому ФНС.
Потім підготовлена звітність перевіряється на відповідність формату - перевіряється наявність необхідних реквізитів, В«математикаВ», відповідності. Далі формується лист, яке автоматично підписується і шифрується, а потім відправляється з поштової програми Dipost.
Після відправки платник податків отримує три листи, формованих автоматично: перший лист- підтвердження регіонального оператора зв'язку про час і дату здачі звітності (Момент відправлення листа). Так як поштовий сервер регіонального оператора зв'язку працює безперервно, платник податків не прив'язаний до графи ку роботи МІ ФНС, а керується тільки термінами подання звітності. Друге і третє листи - протокол про помилки, і підтвердження про надходження звітності в податкову інспекцію.
Якщо помилок немає, то платник податків вважається сдавшим звітність, і отриманий лист є юридично значущим документом, прирівняним до паперовій формі з печаткою та підписом податкової інспекції. Затягувати здачу не рекомендується, тому що якщо будуть виявлені помилки, звітність не буде вважатися прийнятою. Слід виправити зазначені помилки і відправити звітність заново.
2.2 Фінансисти вибрали безпаперовий офіс
Майже чверть фінансових консультантів назвали системи управління документообігом в ролі технологічного пріоритету на 2010 рік. Такі результати показало опитування, проведене порталом InvestmentNews.com.
Аналітичний портал Investm...