, надавав їй послуги за місяць до того, дублікат первинного документа нібито у зв'язку з втратою оригіналу. Контрагент пішов назустріч і оформив документ повторно, навіть не зробивши на ньому позначки В«КопіяВ». Бухгалтерія провела акт повторно.
Операція була припинена лише в результаті того, що ревізор просто В«дізнавсяВ» документ проходив з обліку раніше. Гроші з даної В«фіктивноїВ» угоді отримати не встигли. Таким чином, зловживання було попереджено на стадії контролю.
Боротися з подібними порушеннями можна за допомогою регулярних звірок розрахунків з клієнтами компанії, причому до звірки слід підходити не формально (Підсумок зійшовся, значить, все інше сходиться), а досконально, перевіряючи наявність та ідентичність кожної операції.
6. Перевірка операцій, пов'язаних з фінансовими і капітальними вкладеннями . Фінансові вкладення в статутні капітали і у вигляді позик, наданих іншим організаціям, повинні бути підтверджені документально. У даному випадку необхідно перевіряти не тільки сама наявність цінних паперів, а й розмір фактичних витрат, сформували їх вартість, відображену в обліку, тобто правильність їх оцінки.
7. Перевірка витрат, що включаються до собівартості наданих компанії послуг . Особливо болюче питання - надання транспортних послуг сторонньою організацією. На якому б відстані не знаходився пункт призначення, в 99% випадків компанія, що надає транспортні послуги, вкаже, що машина працювала як мінімум 7:00, і виставить рахунок саме на це час. Як перевірити достовірність даних постачальника послуг, якщо свого експедитора в штаті немає і водій постачальника додатково виконує функцію експедитора? Тільки на підставі подорожніх листів, які необхідно вимагати з перевізника. У даному документі має бути зазначено відстань, пройдену автомобілем (особливо важливо при виїздах за межі населеного пункту), позначки вантажоодержувачів про час доставки вантажу, розмір автомобіля. Від останнього показника залежить вартість години роботи машини, перевізнику вигідніше направити більш великогабаритний транспорт, ніж втрачати дохід через його простою.
8. Перевірка витрат, що включаються до собівартості наданих підприємством послуг, і виручки від реалізації послуг . Ціна, встановлювана компанією на свої послуги, повинна бути обгрунтованою. Не секрет, що багато підприємства вказують чисто символічну середньостатистичну суму доставки, тоді як фактичні витрати на транспортування товару закладають у собівартість продукції. У даному випадку необхідно стежити, щоб обсяг замовлення покривав транспортні витрати і угода не виявлялася збитковою.
9. Перевірка розрахунків по заробітній платі .
Здавалося б, є співробітник, є належне йому винагороду - Хіба можна зробити чтото не так, як належить? Результати більшості перевірок, проведених в організаціях, що не використовують системи автоматизованого обліку кадрів, дозволяють відповісти на це пита...
