і поширених операцій. Щоб побачити, які типи відомостей можна вставляти у вигляді полів, виберіть команду Поле в меню Вставка, а потім перейдіть полів. Одночасне оновлення однакового тексту в різних місцях документа
Припустимо, що в великий документ потрібно кілька разів включити текст юридичної заяви, кожне слово в якому повинно бути скрупульозно вивірено. Швидше за все, текст цієї заяви доведеться кілька разів редагувати. Щоб при кожній зміні тексту заяви зміни відбувалися у всьому документі, слід спочатку визначити цей текст як елемент списку автотексту. Потім вставте заяву у вигляді поля AUTOTEXT, яке посилається на елемент списку автотексту. (Виберіть команду Поле в меню Вставка, виділіть "Зв'язки і посилання" у списку "Категорії", а потім виберіть "AutoText" зі списку "Поля". Для вибору потрібного елемента списку автотексту натисніть кнопку "Параметри".) По закінченні зміни тексту перевизначите елемент списку автотексту. Остаточний варіант тексту з'явиться там, куди вставлено полі AUTOTEXT.
Вставка іншого документа в активний документ
Для вставки цілого або частини певного документа в поточний документ застосовується поле INCLUDETEXT. Якщо вставлені відомості будуть оновлені в початковому документі, просто поновіть поле INCLUDETEXT, щоб перенести нові відомості в поточний документ. Щоб вставити полі INCLUDETEXT, виберіть команду Поле в меню Вставка, виділіть "Зв'язки і посилання" в списку "Категорії", а потім виберіть "IncludeText" зі списку "Поля". < Вставка дати та часу створення або друку в документ
Замість команди Дата і час з меню Вставка використовуйте поля CREATEDATE і PRINTDATE. Поле CREATEDATE вставляє в документ дату і час першого збереження документа під таким ім'ям. Поле PRINTDATE вставляє в документ дату і час останнього висновку документа на друк. Щоб вставити поля CREATEDATE і PRINTDATE, виберіть команду Поле в меню Вставка
, виділіть "Дата і час" у списку "Категорії", а потім виберіть "CreateDate" або "PrintDate" зі списку "Поля". < Друк заголовків сторінок у словниковому стилі
Для швидкого пошуку потрібного імені у великому списку імен слід поміщати вгорі кожної сторінки перше і останнє імена, розташовані на цій сторінці. Спершу застосуєте стиль (стиль абзацу або стиль символу) для форматування імені. Потім вставте два поля STYLEREF в заголовок документа. При виведенні документа на друк перше і останнє імена, розташовані на поточній сторінці, будуть друкуватися у верхній частині цієї сторінки.
Виконання обчислень
Для виконання простих арифметичних операцій і обчислення математичних виразів можна використовувати поле = (Формула). Наведене нижче поле = (Формула) підсумовує значення елементів, поміщених в стовпець таблиці Word. Ключ числового шаблону (# "# # 0,00 н.) Додає до значенням поля символ грошової одиниці і роздільник груп розрядів.
Прибуток у цьому місяці склала {= SUM (Table3 C2: C7) # "# # 0,00 р..}
Прибуток у цьому місяці ...
