Звертаємо увагу бухгалтерів на те, що, як правило, в баках автомобілів завжди мається кількість бензину (або іншого палива), яке являє собою перехідний залишок на наступний місяць (квартал). Цей залишок потрібно і далі враховувати на рахунку окремому субрахунку В«Бензин в баках автомобілівВ» (в аналітичному обліку по матеріально-відповідальним особам (водіям). p align="justify"> Щомісяця бухгалтер проводить звірку результатів з видачі, витраті і залишку нафтопродуктів у баках транспортних засобів.
Якщо вартість прийнятих до витрати витрат по ПММ у бухгалтерському та податковому обліку буде різна (наприклад, у зв'язку з перевищенням водієм норм, прийнятих в організації для його автомобіля), то платникам податків, які застосовують ПБУ 18/02, доведеться відбивати постійні податкові зобов'язання.
бухгалтерський облік паливо автоматизований
2. Постановка завдання автоматизації обліку ПММ
2.1 Організаційно-економічна сутність завдання з обліку ПММ
Підсистема В«Облік палива і мастильних матеріалівВ» вирішує завдання складського і бухгалтерського обліку паливно-мастильних матеріалів по складу і матеріально-відповідальним особам.
Підсистема виконує такі облікові операції: розрахунком витрати пально-мастильних матеріалів за нормою і фактично, забезпечує можливість проведення інвентаризації пально-мастильних матеріалів; забезпечує можливість розрахунку середніх цін і усередненої щільності пально-мастильних матеріалів; відображення надходження ПММ на склад, введення стартових залишків за рахунком 10.03; звіт про рух продукції і матеріалів по складу ПММ.
До початку роботи з документами з обліку паливно-мастильних матеріалів повинна бути підготовлена ​​нормативно-довідкова інформація.
Довідник ТМЦ містить найменування пально-мастильних матеріалів, об'єднаних в групу.
Довідник норм витрати ПММ містить норми витрати паливно-мастильних матеріалів за видами автотранспорту.
Крім того, складаємо відомість витрати ПММ за нормою і фактично залежно від пробігу за місяць.
Остаточним документом є оборотна відомість руху ПММ на підприємстві.
2.2 Вхідна інформація з обліку товарно-матеріальних цінностей
Прибутковий ордер служить для складського та бухгалтерського обліку створюється на складі і обробляється бухгалтером з обліку товарно-матеріальних цінностей повинна мати такі реквізити: найменування організації, від імені якої складено документ; дата і номер; найменування постачальника або підзвітної особи, зміст господарської операції; вимірювач господарської операції в натуральному і грошовому виразах; кількість; ціна найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення гос...