також видавати дозволи (перепустки) на вивезення матеріалів зі складів та інших місць зберігання організації;
періодичне проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей <# "justify"> вартість саме ті і зіпсованих матеріалів, обумовлена ​​шляхом множення їх кількості на договірну (продажну) ціну постачальника (без податку на додану вартість). З підакцизних товарів до договірної (продажну) ціну включаються акцизи. Якщо зіпсовані матеріали можуть бути використані в організації або продані (з уцінкою), вони оприбутковуються за цінами можливого продажу, із зменшенням на цю суму втрат від псування матеріалів;
сума транспортно-заготівельних витрат <# "justify"> Фактична собівартість нестач і псування понад норми природного убутку враховується за дебетом рахунка обліку розрахунків за претензіями і списується з кредиту рахунку розрахунків (по особовому рахунку постачальника). При оприбуткуванні надійшли від постачальників відсутніх матеріалів, що підлягають оплаті покупцем, відповідно зменшується вартість матеріалів, транспортно-заготівельних витрат і податок на додану вартість, включені до фактичної собівартості недостачі і псування. p align="justify"> Аналогічно враховуються претензії до постачальників на суми зайвої оплати, здійснені у зв'язку з невідповідністю цін, зазначених у розрахункових документах, цінами, передбаченими в договорі (завищення цін), арифметичних помилок, допущених в розрахункових документах постачальника, і з інших подібних причин.
Якщо до моменту виявлення недостачі, псування, завищення цін, інших помилок в розрахункових документах постачальника розрахунки не були проведені, то оплата провадиться за вирахуванням вартості відсутніх і зіпсованих з вини постачальника матеріалів, інших завищень сум розрахункового документа, про що покупець письмово повідомляє постачальника. У цьому випадку неоплачені суми на рахунку обліку розрахунків за претензіями не відображаються. p align="justify"> За відсутності підстав для пред'явлення претензії і (або) позову (наприклад, у випадках стихійних лих), а також у випадках, коли позов покупця до постачальника і (або) транспортної організації судом не задоволений (повністю або частково), такі суми нестач і втрат від псування списуються покупцем на рахунок "Нестачі і втрати від псування цінностей".
На складах ведеться кількісний сортовий облік матеріальних запасів у встановлених одиницях виміру, з зазначенням ціни та кількості.
Облік руху матеріальних запасів (прихід, витрата, залишок) на складі (у коморі) ведеться безпосередньо матеріально відповідальною особою (завідуючим складом, комірником тощо). В окремих випадках допускається покладати ведення карток складського обліку на операторів з дозволу головного бухгалтера та за згодою матеріально відповідальної особи. p align="justify"> В кінці місяця в картках виводяться підсумки оборотів по приходу і витраті і залишок.
