витрати коштів и матеріальніх цінностей, а такоже на документах, Які передбачають наявність відбитка печатки правовими актами. p align="justify"> Просто печатками засвідчують документи, Які Прокуратура: за Межі організації, й розмножені прімірнікі.
Печатка ставитися перед особіст підпісом таким чином, щоб відбіток ее захоплювалися Частину слів назви посади и підпісу особини, что засвідчіла документ.
Наприклад:
Ректор УНІВЕРСИТЕТУ (підпис) О.П. Потапенко
Печатка
Резолюція - це напис службової особини на документі, что являє собою коротке решение з приводу викладеня у цьом документі харчування.
Резолюція Складається з таких ЕЛЕМЕНТІВ: прізвіща та ініціалів Виконавця, якому передається документ; вказівкі про порядок Виконання документа; особіст підпісу керівника; дати резолюції.
Если Резолюція вказує на кількох Виконавців, то обов'язково зазначається особа, відповідальна за виконання документа. Відповідальний виконавець має право скликати спів-Виконавців та отрімуваті від них необхідну інформацію. p align="justify"> Як правило, у резолюції керівник вісловлює свое решение Щодо суті Розглянуто харчування. Альо Інколи в резолюції немає Вказівок, отже, решение мусіть прійматі виконавець. p align="justify"> Резолюції з конкретними вказівкамі передаються за помощью наказового способу або неозначеної форми дієслова.
Наприклад: Про результати І вжіті заходь повідомте.; Терміново відрядіть.; Негайно підготуйте листа.; Розглянуто ї доповісті в десятіденній, рядків.
Загальні вказівкі, як правило, віражаються так: До Виконання; До Керівництва; До відома.
Резолюція пишеться на першій сторінці документа (з лицьового боку) у Верхній частіні.
Тема до тексту. Кожний службовий документ, Незалежності від его змісту, призначення й увазі, має заголовок, Який відбіває головну ідею документа (крім ПОВІДОМЛЕННЯ и телефонограмі). ВІН друкується в лівому Верхньому кутку под Датою и номером документа. Тема має буті лаконічнім, точніше и максимально повно розкріваті суть документа. Наприклад: Про Додаткове видання "Російсько-українського словника"; Про заходь Щодо Поліпшення Використання відходів ПІДПРИЄМСТВА шкіряно-взуттєвої промісловості. p align="justify"> Наявність чіткіх заголовків скорочує годину ознайомлення з документом та Период проходження его через службових ОСІБ та структурні підрозділі до реального Виконавця.
Відмітка про наявність додатка. Если документ має Додатки, то в лівому кутку его под текстом з нового рядка зазначається: Додаток: на 4 арк. у 2 пр.
После слова Додаток можна перелічіті назви документів, что додаються, у ціфровій послідовності:
Додаток:
. Акт ОЦІНКИ вартості в...
