2 - Структура таблиці В«Журнал продажівВ»
В
Малюнок 1.3 - Структура таблиці В«Журнал поставокВ»
В
Малюнок 1.4 - Структура таблиці В«МагазинВ»
Після створення таблиць необхідно задати зв'язки між ними, для цього можна використовувати схему даних. Схема бази даних використовується для створення, редагування і видалення таблиць бази даних. Також схему бази даних можна використовувати для перегляду зв'язків між таблицями. При створенні нової схеми бази даних користувач починає роботу з порожньою схемою. br/>В
Малюнок 1.5 - Схема даних
1.2 Створення запитів
Для перегляду, зміни й аналізу даних використовуються запити. Запити також можна використовувати в якості джерел записів для форм, звітів і сторінок доступу до даних. У загальному випадку запит - це питання про дані. У Microsoft Access є кілька типів запитів (на вибірку, запит з параметрами, перехресні запити, запит на зміну таблиці, запити SQL). p align="justify"> Простий з запитів - запит-вибірка - це похідна таблиця, яка містить ті ж структурні елементи, що і звичайна таблиця (стовпці-поля і рядки), і формується на основі фактичних даних бази даних. Запит на вибірку відбирає дані з однієї або більше таблиць за заданими умовами, а потім відображає їх у потрібному порядку. Запит можна створити за допомогою майстра або самостійно, в режимі конструктора, вибравши таблиці або запити, що містять потрібні дані, і заповнивши бланк запиту. p align="justify"> При створенні макета запиту (тобто похідної таблиці) в загальному випадку необхідно виконати наступні базові операції:
- вказати системі, які поля і з яких таблиць треба включити до запиту;
- описати обчислювані поля, тобто поля, значення яких є функціями значень існуючих полів (наприклад, поле разом);
- описати групові операції над записами вихідних таблиць.
При розробці конкретного запиту допускається будь-яке поєднання базових операцій.
У загальному випадку для створення довільного запиту використовується універсальна мова SQL (Structured Query Language - Структурний мова запитів). В пропозиції цієї мови (Select - Вибрати) можна описати всі базові операції: які поля і звідки вибрати, які обчислити, як їх згрупувати (підсумувати, перерахувати, знайти середнє і т.п.) і за яких умов включити записи у вибірку. Проте в реальності користуватися цією мовою можуть тільки фахівці (або дуже грамотні користувачі), а для звичайних людей розробники придумали спрощений механізм створення запиту, званий QBE (Query By Example - запит за зразком). Пропонується бланк QBE - якась модель, заготівля запиту, і на цьому бланку, користуючись певними правил...
