ами, повідомляючи системі про свої плани: помечаете поля, вводите вираження, значення і т.п. На основі заповненого бланку система сама створює відповідну пропозицію Select і сама виконує його. p align="justify"> Для створення запиту вибирається у вікні бази даних Група вкладку Запити в списку Об'єкти і натискається кнопка В«Створити на панелі інструментів". У діалоговому вікні Новий запит вибирається майстер Простий запит. p align="justify"> Створимо запит на вибірку кількості продажів за певним менеджерові. Вказуємо ім'я таблиці Журнал продажів, на якій буде заснований створюваний запит, а потім виберіть поля, дані яких потрібно використовувати це - Товар, Кількість, Ціна. p align="justify"> Вибравши команду Режим SQL в меню Вид, ми можемо побачити текст створеного запиту на мові SQL:
[Журнал продажів]. Товар, BY
[Журнал продажів]. Товар,
[Журнал продажів]. Кількість;
Якби в рядку Поле: розміщувалося обчислюване поле, тоді в комірці цього рядка потрібно було б ввести формулу: <Ім'я поля>: <Вираз>
Наприклад: Вартість: [Кількість] * [Ціна]
В
Малюнок 1.6. Запит В«Продажі по менеджерамВ»
Підсумковий запит створюється по полях з різних таблиць і за допомогою будівника виразів створюється ще одне поле Всього, куди розраховується Прихід. Кількість * Прихід. Ціна
В
Малюнок 1.7 - Результат запиту В«Поставки по місяцяхВ»
В
Малюнок 1.8 - Результат запиту В«Продажі по місяцяхВ»
1.3 Створення звітів
Звіт представляє собою ефективний спосіб представлення даних у друкованому форматі. Маючи можливість керувати розміром і зовнішнім виглядом всіх елементів звіту, користувач може відобразити відомості бажаним чином. Як правило, для формування звіту створюють запит, в якому збирають дані з різних таблиць з включенням обчислюваних полів, угрупованням, умовами відбору (будь-яка операція не обов'язкова). Далі за загальними правилами MS Access на базі такого запиту проектують звіт, який дозволяє:
- представити дані в зручній для читання і аналізу формі;
- згрупувати записи (по декількох рівнях) з обчисленням підсумкових і середніх значень;
- включити у звіт і надрукувати графічні об'єкти (наприклад, діаграми).
Відомості, які відображаються у звіті:
- заголовок звіту і стовпців;
- дані, що визначаються виразом, який задається в макеті звіту;
- дані з полів базової таблиці, запит...
