перебувають в обліковому складі підприємства, проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою відомістю на підставі укладених договорів.
Видачу грошей касир проводить тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері або його замінює. Якщо видача грошей проводиться за дорученням, оформленим у встановленому порядку, в тексті ордера після прізвища, імені та по батькові одержувача грошей бухгалтерією вказуються прізвище, ім'я та по батькові особи, якій довірено отримання грошей. Якщо видача грошей проводиться за відомістю, перед розпискою в одержанні грошей касир робить напис: В«За дорученнямВ». Довіреність залишається в документах дня видачі грошей як додаток до видаткового касового ордера або відомості в якості виправдання операції видачі. p align="justify"> Оплата праці, виплата допомоги по соціальному страхуванню і стипендій проводиться касиром за платіжними (розрахунково-платіжними) відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного одержувача.
На титульному (заголовному) аркуші платіжної (розрахунково-платіжної) відомості робиться дозвільний напис про видачу грошей за підписами керівника та головного бухгалтера підприємства або осіб, на це уповноважених.
В аналогічному порядку можуть оформлятися і разові видачі грошей на оплату праці (при виході у відпустку, хвороби тощо), а також видача депонованих сум і грошей під звіт на витрати, пов'язані зі службовими відрядженнями, кільком особам. Разові видачі грошей на оплату праці окремим особам проводяться, як правило, за видатковими касовими ордерами. p align="justify"> Після закінчення термінів, встановлених на підприємстві для оплати праці, виплати допомоги по соціальному страхуванню, пенсій та стипендій (а це, як було згадано раніше, три дні з моменту отримання грошей в банку), касир повинен:
а) у платіжній (розрахунково-платіжної) відомості проти прізвища осіб, яким не зроблено зазначені виплати, поставити штамп або зробити відмітку від руки: В«ДепонованоВ» (порядок депонування буде докладно проаналізований при розборі теми В«Розрахунок заробітної плати В»);
б) скласти реєстр депонованих сум;
в) у кінці платіжної (розрахунково-платіжної) відомості зробити напис про фактично виплачених і підлягають депонуванню сум, звірити їх із загальним підсумком за платіжною відомістю і скріпити напис своїм підписом. Якщо гроші видавалися не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться напис: В«Гроші за відомістю видавав (підпис)В». Видача грошей касиром і роздавальником за однією відомістю забороняється - при цьому порушується принцип індивідуальної відповідальності. p align="justify"> г) записати в касову книгу фактично виплачену суму і поставити на відомості штамп: В«Видатковий касовий ордер № __В».
Бухгалтерія робить перевірку відміто...
