к, зроблених касирами в платіжних і розрахунково-платіжних відомостях, і підрахунок виданих і депонованих за ними сум. Депоновані суми здаються в банк, і здані суми складається один загальний видатковий касовий ордер. p align="justify"> Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери та замінюючі їх документи повинні бути заповнені бухгалтерією чітко й ясно чорнилом, кульковою ручкою або виписані на машині (друкарській або обчислювальної).
Підчистки, помарки або виправлення в цих документах не допускаються. При виникненні помилки документ повинен бути переписаний. У прибуткових і видаткових касових ордерах зазначається підстава для їх складання і перелічуються додані до них документи. Видача прибуткових і видаткових касових ордерів або замінюючих їх документів на руки особам, що вносять або одержують гроші, забороняється. p align="justify"> Важливе правило: прийом і видача грошей за касовими ордерами може проводитися тільки в день їх складання. Це часто перевіряється при позапланової інвентаризації, про яку ми поговоримо далі. p align="justify"> При отриманні прибуткових і видаткових касових ордерів або замінюючих їх документів касир зобов'язаний перевірити:
а) наявність і справжність на документах підпису головного бухгалтера, а на видатковому касовому ордері або його замінює - дозвільного напису (підписи) керівника підприємства або осіб, на це уповноважених;
б) правильність оформлення документів;
в) наявність перелічених у документах додатків.
Якщо хоча б одна з цих вимог не виконана, касир зобов'язаний повернути документи до бухгалтерії для належного оформлення.
Прибуткові та видаткові касові ордери або замінюючі їх документи негайно після одержання або видачі за ними грошей мають бути підписані касиром, а додані до них документи погашаються штампом або написом В«ОплаченоВ» із зазначенням дати (числа, місяця, року). Зміст заповнюваних ордерів обумовлено шапками цих документів, тому звертайте на них увагу. p align="justify"> Прибуткові та видаткові касові ордери або замінюючі їх документи до передачі в касу реєструються бухгалтерією в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів. Видаткові касові ордери, оформлені на платіжних (розрахунково-платіжних) відомостях на оплату праці та інших прирівняних до неї платежів, реєструються після видачі сум цих платежів. p align="justify"> Реєстрація прибуткових і видаткових касових документів може здійснюватися із застосуванням засобів обчислювальної техніки. Як правило, бухгалтерські комп'ютерні пакети повністю підтримують це. У цьому випадку замість касової книги застосовуються вкладні листи - машинограми. У машинограмі В«Вкладний лист журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерівВ», яка складається за відповідний день, забезпечується також формування даних для обліку руху ...
