. Це забезпечить актуальність інформації, що особливо важливо для вивчення конкурентів і клієнтів.
. Забезпечити накопичення, зберігання, обробку та аналіз одержуваної інформації.
. Забезпечити максимальну доступність - кожна людина може отримати доступ до інформаційно-технологічних ресурсів у будь-який час з будь-якого місця. Будь-який інформаційний об'єкт повинен бути доступний одночасно багатьом.
. Забезпечити захист даних від несанкціонованого доступу, особливо це стосується внутрішньофірмових секретів і конфіденційної інформації про приватних осіб.
. Визначити пріоритетність доступу конкретного користувача до певного розділу інформації.
. Забезпечити збереження даних у разі непередбачених збоїв програми.
Зараз підприємства можуть побудувати свою експертну систему або на основі вже існуючих експертних систем і баз даних, або розробити власну, що дозволяє її адаптувати до потреб, завданням і цілям роботи конкретного підприємства. З числа вже існуючих програм можна привести в приклад такі, як Excell, Access, Galactica, Marketing Expert, Progect Expert. Excel можна віднести до баз даних чисто умовно, це програма працює з електронними таблицями. Вона є стандартним додатком Microsoft Office, тому зараз доступна будь-якому підприємству. Часто Excel, як програму, що зберігає необхідну інформацію, використовують в окремих відділах на підприємствах, що не мають своєї розробленої експертної системи. Вона дозволяє зберігати інформацію у вигляді таблиць, здійснювати найпростіші арифметичні операції, роздруковувати дані в потрібній користувачеві формі, малювати графіки та діаграми. Ця програма не може забезпечити сама всі необхідні функції експертної системи, тому її можна використовувати в роботі лише в допомогу іншим програмам. Microsoft Access також є стандартним додатком Microsoft Office. Ця програма являє собою розроблену експертну систему. Вона могла б з успіхом застосовуватися в роботі підприємства, що не має коштів на розробку своєї експертної системи, в силу своєї доступності і зручності. Проте в даний час лише деякі користувачі персональних комп'ютерів знають про її існування і принципах. У базі даних відомості з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. p align="justify"> При роботі з даними з декількох таблиць між ними встановлюються зв'язки. Для пошуку та відбору даних, які відповідають певним умовам, створюється запит. Запити також дозволяють оновити або видалити одночасно кілька записів, виконати вбудовані або спеціальні обчислення. Для перегляду, введення або зміни даних створюються форми. Форма дозволяє відібрати дані з однієї або декількох таблиць і вивести їх на екран, використовуючи стандартний або...
