якої було підключено кожне федеральне бюджетна установа. Дана система використовувалася Департаментом фінансів для розпису коштів за всіма бюджетними департаментам на початку бюджетного року, а також кожним департаментом при виділення коштів кожному з підвідомчих їм бюджетних установ. Система також обробляє зобов'язання і витрати, зроблені за допомогою чеків. Департамент фінансів створив регіональні офіси в кожному штаті і території, а також у Лондоні і Вашингтоні для зарубіжних платежів. Регіональні офіси працювали з підсистемами Плану рахунків в основній системі і несли відповідальність за друкування чеків до оплати для постачальників товарів і послуг, розташованих у їх регіоні. Регіональні офіси також отримують різні надходження з місцевих департаментів. Залежно від місця розташування такі надходження можуть бути досить значними, якщо, наприклад йдеться про великому підприємстві в державної власності. Загальна чисельність співробітників в регіональних офісах становить близько 150 осіб.
Однак ця система проіснувала вже 20 років і була не в змозі впоратися з змінилися вимогами:
Більша гнучкість Плану рахунків для задоволення потреб у видатках на основі програм;
Велика ефективність проведення платежів і перехід від системи, заснованої на використанні чеків, до системи, в якій практично всі платежі здійснювалися через електронні перерахування;
Більш широка передача повноважень видатковими департаментам.
Для того щоб задовольнити всі ці вимоги, система виконання бюджету була повністю перебудована, і витратні міністерства отримали власні системи обліку, які надають лише агреговані дані в систему центрального Департаменту фінансів. Первісна розпис коштів здійснюється як і раніше через фінансову систему, але при цьому департаменти використовують власні системи для доведення фінансування підзвітною їм бюджетним установам. Системи обліку в департаментах перевіряють платіжні доручення та направляють їх у центральну систему Департаменту фінансів, в якій вони об'єднуються в пакети і передаються у Резервний банк Австралії для введення їх в комерційну банківську систему. Регіональні фінансові офіси були скасовані. p> При використанні первісної системи бюджетні аналітики Департаменту фінансів мали можливість відстеження індивідуальних платежів за видатковими департаментам; зараз, за ​​наявності нової децентралізованої системи, це вже не можливо. Реалізація систем ефективного управлінського контролю всередині кожного галузевого міністерства, а також у кожній бюджетній установі - це необхідна умова успіху даної системи.
2.3 Порівняльна характеристика двох систем
У кожній з цих двох систем казначейство несе відповідальність за управління єдиним казначейським рахунком. Кожне галузеве міністерство повинно також забезпечити, щоб рівень його зобов'язань і витрат залишався в межах дозволених асигнувань та фінансування протягом року. Таким чином, галузеві міністерства...
