теми. Кожній таблиці процесу відповідає своя матриця ресурсів і функцій (Resources-Activities Matrix), що містить вартість ресурсів (у рядках) та їх розподілу за функціями (в шпальтах). Загальні витрати на кожну функцію (тобто стовпець) розраховуються і діляться на сумарну кількість джерел витрат, тобто для кожної функції обчислюються витрати в перерахуванні на одиницю. Матриці пов'язані з таблицями вартості ресурсів, а в таблиці з ФВА-звітами з матриць витягуються дані про витрати за функціями.
Програмування електронних таблиць для ФВА досить трудомістке: потрібно перетворення і імпорт даних, створення формул, зв'язування таблиць, форматування звітів і графіків. Деякі осередки таблиць заповнюються даними, імпортованими з файлів на мейнфремів (для цього часто потрібна допомога співробітників тих. підтримки, постачальника програми або консультанта). Решта комірки заповнюються вручну з інших джерел. Тому необхідний хороший спеціаліст з електронним таблицями і чималий час на розробку.
Додаток в електронній таблиці (як на окремому, так і на мережевому комп'ютері) дає можливості моделювання, зберігання великих обсягів даних і хорошу обчислювальну потужність. Але з точки зору фінансових і тимчасових витрат створення такої системи може виявитися неефективним. Доводиться створювати моделі з нуля. Оцінюючи такий варіант, необхідно врахувати всі витрати на реалізацію - як на програмне і апаратне забезпечення, так і на саму розробку.
Якщо помістити описану технологію на графіку В«Виміри I/T- рішенняВ» (див. рис. 1), по осях В«складність моделіВ», В«організаційний впливВ» і В«інтеграція систем В», то її показники по двох з трьох вимірів будуть низькими.
По осі В«Організаційної структуриВ» можна переміщатися, переходячи від моделі для автономного ПК до мережевої структурі. Тоді таблиця може зберігатися на сервері, при цьому до неї будуть звертатися багато користувачів з різних підрозділів організації.
Однак за осі В«інтеграції системВ» навряд чи вдасться далеко просунутися (як для автономної, так і для мережевої версії). У мережі таблиця - самостійний об'єкт, непов'язаний з обліковою системою. Можна виконувати імпорт файлів з фінансової облікової програми в таблицю, але це не можна назвати інтеграцією. Справжня інтеграція систем дає можливість безперервного комплексного введення даних в ФВА-додаток і виведення інформації, звітів і запитів, згенерованих в основний інформаційній системі або системі підтримки прийняття рішень.
Крім того, створення складних моделей в сучасних електронних таблицях вимагає великих трудовитрат.
1.5 Спеціальне ПЗ для ФВА
Така технологія В«заповнення чорного ящикаВ» передбачає створення спеціалізованого програмного забезпечення для реалізації функціонально-вартісного аналізу. Додатки цього класу надають наступні вбудовані функції:
- Витяг і імпорт даних з бухгалтерської книги безпосередньо в Ф...
