ії дуже важливо враховувати доступні ресурси - час, здібності і гроші. При невеликому бюджеті доведеться обмежитися додатком в електронних таблицях для ПК, а при наявності великих засобах є сенс реалізувати ФВА-проект в клієнт-серверної мережі. p> Поза Залежно від того, як в кожному конкретному випадку заповнений В«чорний ящикВ», вхідні дані - одні й ті ж (див. рис. 2). Грошові показники з головної бухгалтерської книги (general ledger), що зберігається у фінансовій обліковій системі, переносяться у функціональні групи (activity cost pools). Інформація про ресурсах (кількості співробітників, торгових площах, обладнанні і т.п.) надходить з інших джерел: письмових документів, електронних таблиць, операційних баз даних і т.п. Дані за джерелами витрат (кількість рахунків фактури, поставок і т.п.) надходять з фінансової облікової системи або інших джерел. На жаль, при пошуку даних поза облікової системи витрати на збір інформації підвищуються, а точність знижується.
Точність даних про ресурси і носіях витрат часто може стати основною проблемою при реалізації методу ФВА. В ідеалі вся інформація повинна знаходитися у фінансовій обліковій системі. Тоді можна гарантувати безпомилковість даних, так як і грошові і негрошові показниками відповідають одним і тим же стандартам точності. На практиці, лише обмежений обсяг відомостей зберігається в обліковій системі. Отже, до даних з інших джерел потрібно застосувати жорсткі стандарти вимірювання, щоб забезпечити їх достовірність.
На виході з В«чорного ящикаВ», незалежно від його наповнення, інформація представляється у формі, зручній для прийняття стратегічних і тактичних рішень. Звітність (див. рис. 2), повинна відповідати форматам, прийнятим у системах підтримки прийняття рішень, тобто повинні бути реалізовані:
- числові та графічні екрани і звіти,
- зведена звітність з можливостями деталізації,
- функції вибірки даних (slice and dice),
- засоби написання нерегламентіруемих запитів і звітів.
Кожна з описаних нижче технологій задовольняє перерахованим вимогам. Відмінності полягають у вартості і простоті реалізації: тобто в тому, наскільки легко можна виконувати побудову моделі, пошук і обробку даних, створення звітів.
1.4 Електронна таблиця для ПК
В«Чорний ящик В»можна заповнити електронною таблицею (ЕТ) для ПК (наприклад, Excel або Lotus 1-2-3). Це саме недороге рішення, з точки зору програмного та апаратного забезпечення, але воно вимагає чимало часу на розробку і введення даних. Якщо врахувати всі витрати, то в цілому така технологія може виявитися не такий вже дешевою.
Використовуючи ЕТ для реалізації ФВА-додатки, в першу чергу потрібно створити робочу книгу з кількома таблицями. Кожна таблиця буде описувати певний бізнес-процес (наприклад: продажу, поставки, обробку замовлень і т.п.). Ресурси звичайно задаються в інших таблицях, їх вартість імпортується з бухгалтерської сис...
