ункції прес-служби виходячи з наявних потреб. Наприклад, прес-служба Федеральної служби з тарифів виконує наступні функції:
здійснення інформаційної політики компанії;
забезпечення зв'язків керівництва компанії із засобами масової інформації;
визначення основних цільових груп для взаємодії;
щоденний моніторинг преси і всієї інформації, що стосується сфер діяльності організації;
планування PR-заходів та заходів, пов'язаних із ЗМІ;
формування позитивного образу компанії;
оперативне реагування на виникаючі кризові ситуації і надходить негативну інформацію, здатну зашкодити іміджу компанії;
організація та проведення семінарів, конференцій; їх технічне та інформаційне супроводження;
збір, аналіз інформації, що;
рекламно-видавнича діяльність;
організація розсилки вітальних телеграм, листів, листівок, подарунків тощо;
ведення баз даних по ЗМІ, клієнтам і т.д.
Робота з журналістами
. Організація та проведення прес-конференцій, брифінгів, круглих столів.
. Поширення через інформаційні агентства прес-релізів.
. Консультування представників ЗМІ з питань, що належать до компетенції компанії.
. Надання засобам масової інформації відомостей про діяльність компанії, проведених заходах, важливих нарадах, події.
. Підготовка та розповсюдження в ЗМІ офіційних повідомлень, прес-релізів та інших інформаційних матеріалів з різних питань діяльності компанії.
Підготовка бекграундер компанії для різних заходів.
Внутрішньокорпоративні заходи
. Видання внутрішньокорпоративних журналів, вісників, брошур і т.д.
. Створення інформаційних стендів, дощок оголошень і т.п.
. Розробка фірмового стилю, власної рекламної та подарункової продукції.
Організація внутрішньокорпоративних заходів.
Підтримка інтернет-сайту компанії
. Своєчасна публікація на сайті компанії прес-релізів, оголошень, інформаційних листів, записок і т.д.
. Подання на сайті всієї необхідної контактної інформації.
.
