повній відповідності з вимогами покупця. При складанні специфікацій бажано використовувати посилання на міжнародні стандарти, а в разі відсутності таких - національні стандарти. Відповідно до міжнародної практики, при проведенні відкритих міжнародних торгів документи повинні бути підготовлені англійською, іспанською або французькою мовами.
3) критерії оцінки пропозицій та умови передачі переможцю замовлення. Критеріями присудження контракту можуть бути:
- найнижча ціна;
- економічно найвигідніша пропозиція.
У другому випадку в якості критеріїв можуть бути поряд з ціною якість, надійність, довговічність, естетичні та функціональні характеристики. Всі критерії, їх порядок, значимість в обов'язковому порядку повинні знайти відображення в тендерній документації. В іншому випадку він (критерій) не може розглядатися при підведенні підсумків конкурсу. Якщо у тендерній документації критерій не вказаний, при підведенні підсумків автоматично приймається перший - найнижча ціна. p align="justify"> 4) докладні інструкції для учасника торгів про те, як представити його пропозицію. Мета інструкції полягає в тому, щоб встановити правила тендерного змагання, полегшити процес підготовки пропозицій постачальниками і підбиття підсумків тендерної (оціночної) комісією. Як правило, інструкція містить наступну інформацію: реквізити замовника, форми пропозиції та гарантії пропозиції, вимоги до кваліфікації претендента. Наводяться імена та адреси осіб, з якими необхідно зв'язуватися в разі потреби, а також будь-яка інша інформація, яка, на думку замовника, може знадобитися в процесі проведення конкурсу. Конкретний склад тендерної документації, її обсяг залежать безпосередньо від предмета торгів. Так, для поставки товарів тендерна документація може бути представлена ​​кількома інструкціями. Що стосується робіт, то її обсяг може становити сотні й тисячі сторінок.
5) запрошення до участі в торгах входить до складу тендерної документації і має містити таку інформацію:
В§ найменування та адресу покупця (держзамовника), номер торгів;
В§ джерело фінансування;
В§ характер, кількість товарів, що поставляються, виконуваних робіт;
В§ термін та місце поставки товару;
В§ критерії та процедури, які будуть застосовуватися для оцінки кваліфікаційних даних претендента;
В§ порядок, терміни та місце отримання тендерної документації;
