="justify"> В§ спосіб передачі, ціна тендерних документів та порядок її справляння;
В§ валюта або валюти торговельних угод, а також валюту виплати договірної ціни за контрактом закупівлі, так як у торгах беруть участь претенденти з різних країн;
В§ місце, день і час подачі тендерної пропозиції;
В§ заяву про застосування преференції.
Оголошення у пресі можуть бути не настільки докладні, але повинні включати достатню інформацію для прийняття рішення постачальником про участь в торгах. У відповідь на запрошення постачальники набувають тендерну документацію. p align="justify"> Можна згадати 4 пункти, які часто зустрічаються в запрошеннях на участь у торгах.
1). У запрошенні вказується, що замовник не зобов'язаний приймати найдешевша пропозиція або взагалі хоч би яке не була пропозиція, а й за відсутності цього пункту замовник не зобов'язаний робити цього.
). Замовник може зарезервувати за собою право роз'яснити сутність пропозиції учасникам. Цей принцип описаний в Керівних принципах Світового банку таким чином:
Замовник повинен попросити будь-якого претендента роз'яснити його пропозиції, але не зобов'язаний просити чи допускати зміну сутності такої пропозиції після початку торгів.
3). Якщо передбачається віддати перевагу деякими пропозиціями з некомерційних міркувань, наприклад, по місцевих, політичних або регіональним міркувань, це повинно бути чітко відображено в запрошенні.
4). У запрошенні повинно бути вказано, що замовник має право не укладати договір, якщо буде доведено, що підрядник або будь-якої його співробітник залучені в будь-яку форму хабара або корупції у зв'язку з контрактом.
Погано складена тендерна документація як документ, що регулює права та обов'язки замовника і виконавця, може призвести до численних непорозумінь, суперечок і конфліктів як під час, так і після проведення торгів.
Комплект тендерної документації продається учасникам торгів, його ціна встановлюється звичайно виходячи з фактичних витрат на виготовлення тендерної документації.
Разом з тим у світовій практиці досить часто зустрічаються випадки передачі тендерної документації без справляння плати. Передача тендерної документації безкоштовно або за мізерну плату може значно збільшити число дрібних фірм-учасниць, але відлякує великі організації. З іншого боку, значна плата за тендерну документацію відсікає від участі в торгах дрібні фірми. br/>
3. Оцінка тендерних пропозицій
<...