іввиконавцями і замовниками, робота дисертаційних рад, освітня діяльність тощо Після отримання результатів аналізу формується структура положення (готується його проект). Основними розділами положення є:
загальні вимоги щодо доступу працівників до комерційної таємниці;
порядок доступу до носіїв інформації, які мають різні категорії (ступеня) конфіденційності;
порядок доступу до справ і документів архівного зберігання;
порядок копіювання (розмноження) документів і розсилки їх кільком адресатам;
порядок доступу до носіїв інформації відряджених осіб, представників органів місцевого самоврядування, різних територіальних і наглядових органів;
порядок доступу до інформації (її носіїв) в ході проведення нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.
Після розробки положення затверджується керівником підприємства і доводиться до відома безпосередніх виконавців зазначених у ньому заходів (робіт), а також до відома кожного співробітника підприємства в частині, що стосується даного співробітника (у необхідних випадках - під розписку).
У питаннях розробки положення, реалізації його вимог і контролю за виконанням передбачених заходів особлива роль відводиться службі безпеки, в завдання якої входить:
проведення заходів, спрямованих на обмеження кола осіб, які допускаються до конкретної інформації (її носіїв);
виявлення фактів неправомірного доступу осіб до комерційної таємниці;
оцінка ефективності прийнятих керівниками структурних підрозділів підприємства заходів по виключенню витоку інформації;
підготовка пропозицій про внесення змін до посадових інструкцій та інші документи, що визначають завдання та функції підрозділів (окремих посадових осіб) підприємства;
розробка та подання на затвердження керівнику підприємства проектів внутрішніх організаційно-розпорядчих документів з питань захисту комерційної таємниці, у тому числі визначають порядок функціонування дозвільної системи доступу;
методичне керівництво діяльністю посадових осіб та структурних підрозділів з реалізації положення про дозвільну систему доступу до комерційної таємниці підприємства.
Найбільш важлива функція служби безпеки підприємства - контроль за дотриманням його співробітниками положень організаційно-планових та розпорядчих документів, що регламентують питання створення і функціонування дозвільної системи доступу, з метою виключення випадків неправомірного доступу співр...
