и даних повинна містити заголовки, які називаються Іменами полів; стовпці повинні бути розташовані поруч один з одним і т.д. Третій етап - введення даних. p align="justify"> Хоча вводити дані в базу можна і вручну, набагато простіше зробити це за допомогою форми бази даних. Щоб створити форму для заповнення бази даних, треба виконати наступне: виділити будь-яку клітинку в рядку нижче рядка заголовків. Виконати команду Дані> Форма. На екрані з'явиться діалогове вікно введення даних. Кожне поле цього діалогового вікна відповідає полю бази даних. Заповнити кожне поле даними і натиснути кнопку Додати для переходу до наступного запису. Після введення даних в останню запис натиснути кнопку ОК. Клацнувши в будь-якому місці бази даних і вибравши команду Дані> Форма, можна коли завгодно додати нові дані. Вони автоматично поміщаються в кінець списку. p align="justify"> Сортування даних.
Сортування дозволяє вибудовувати дані в алфавітному чи цифровому порядку за зростанням або спаданням. Щоб відсортувати дані: виділити будь-яку клітинку бази даних. Виконати команду Дані> Сортувати. У списку, "Сортувати за" вибрати ім'я поля за яким буде проводитися сортування. Вибрати один з перемикачів: " за зростанням" або "за зменшенням " . Якщо сортування здійснюється по декількох полях, то заповнити списки "Потім по" і "В останню чергу по".
Пошук даних.
Щоб за допомогою форми даних знайти необхідні записи: виділити будь-яку клітинку бази даних. Виконати команду Дані> Форма. Відкриється форма даних, тут натиснути кнопку Критерії. Відбудеться очищення полів і зміна деяких кнопок. Перейти до поля, яке буде брати участь у визначенні критерію, і ввести критерій. Натиснути кнопку Далі або Назад, щоб перейти до запису, що задовольняє введеному критерію. Фільтрація даних за допомогою засобу-Автофільтр. p align="justify"> За допомогою цього засобу можна залишити на робочому листі тільки ті записи бази даних, які задовольняють певним умовам. Для цього треба виконати команду Дані> Фільтр> Автофільтр. Після виконання цієї команди праворуч від імені кожного поля фільтрованої бази даних з'явиться кнопка зі стрілкою. Клацанням по цій кнопці відкривається список, який містить такі критерії: Всі, Перші 10, Умова, Точне, Порожні, Непусті. Після встановлення потрібного критерію всі записи, які не задовольняють критерію, будуть приховані. Критерії можна встановлювати для декількох полів. p align="justify"> Фільтрація за допомогою Розширеного фільтра.
Розширений фільтр вимагає більшої роботи, ніж Автофільтр, але і надані їм можливості ширше. Для використання розширеного фільтра необхідно створити діапазон критеріїв, де задаються умови пошуку даних. верхній рядок діапазону повинна містити заголовки полів, які в точності повторюють з написання заго...
