ловки полів бази даних. Не потрібно включати всі заголовки і повторювати їх порядок. Крім того, діапазон критеріїв повинен включати хоча б один рядок під рядком заголовків, що містить умови. Зручно працювати, якщо діапазону критеріїв присвоєно ім'я. p align="justify"> Після підготовки діапазону критеріїв треба виконати команду Дані> Фільтр> Розширений фільтр. Відкриється діалогове вікно "Розширений фільтр". У цьому вікні в групі "Обробка" необхідно вибрати одну з опцій: "Фільтрувати список на місці" або "Скопіювати результат на нове місце". Вказати адресу вихідного діапазону і адреса діапазону критеріїв і натиснути кнопку ОК [1, С. 216-218]. br/>
1.5 Створення баз даних в Microsoft Access
База даних Access являє собою одну з найбільш популярних систем управління базами даних, що дозволяє створювати бази даних, вводити в них дані і при необхідності редагувати їх, здійснювати пошук і відбір необхідних даних на основі заданого критерію, формувати необхідні звіти.
База даних Access складається з сукупності об'єктів: таблиць, форм, запитів і звітів. У кожній базі даних міститься одна або декілька таблиць. Кожна таблиця являє собою набір впорядкованих даних за певною системою. На відміну від таблиць Excel в таблицях Access кожен стовпець представляє собою поле, яке є категорією інформації, в той час як кожен рядок містить окремий запис, що зберігає всю інформацію з певного питання. У додатку Access кожне поле може містити тільки один тип даних. Користувач сам може визначити поля для зберігання тексту, чисел, грошових сум або гіперпосилань для зв'язку з Web - сторінками або іншими документами. Access також включає спеціальний тип поля - об'єкт OLE, що дозволяє вводити об'єкти (малюнки, анімацію, звук, відео кліпи) з інших, представлених в середовищі Windows, програм. p align="justify"> У Access використовуються реляційні бази даних, в які входять декілька таблиць і між ними встановлюються зв'язки. Ці зв'язки дозволяють ввести дані в одну таблицю і пов'язати їх із записом в іншій таблиці через ідентифікатор. Зберігання даних у зв'язаних таблицях має ряд переваг: відпадає необхідність багаторазового введення одних і тих же даних у велике число записів, обсяг бази даних стає менше, зменшується кількість помилок при введенні, спрощується процедура поновлення даних. Для перегляду зв'язків між таблицями конкретного додатка в Access використовується команда Схема з меню Сервіс. p align="justify"> Робота з базою даних підрозділяється на дві фази: фазу конструювання бази даних і фазу управління даними. У більшості випадків фаза конструювання виконується в режимі конструктора; при цьому можливе застосування як режиму конструктора таблиці, так і режиму конструктора форми. Після завершення фази конструювання з'являється можливість використовувати різні об'єкти бази даних для управління реальними даними, тобто стає ...
