на господарсько-операційні витрати, а також на витрати експедицій, геологорозвідувальних партій, уповноважених підприємств і організацій, окремих підрозділів господарських організацій, у тому числі філій, які не перебувають на самостійному балансі і знаходяться поза району діяльності організацій в розмірах і на строки, що визначаються керівниками організацій.
Встановлено такі основні обмеження щодо видачі готівкових грошових коштів під звіт:
забороняється видавати підзвітні суми особам, які не є працівниками організації;
забороняється видавати підзвітні суми за наявності непогашеної заборгованості за раніше виданими підзвітними сумами;
порушенням є видача сум особам, які не вказані в якості матеріально відповідальних осіб у відповідному розпорядчому документі. Як правило, перелік підзвітних осіб щорічно віддається наказом керівника організації на початку року. Одночасно встановлюються граничні розміри одноразової видачі підзвітних сум на конкретні цілі, а також схема документообігу (порядок і терміни подання звітності в израсходовании підзвітних сум). Дані обмеження не поширюються на випадки видачі підзвітних сум відрядженим працівникам. p align="justify"> Облік сум, виданих під звіт на адміністративно-господарські та інші витрати, здійснюється на рахунку 71 В«Розрахунки з підзвітними особамиВ». На витрачені підзвітними особами суми цей рахунок кредитується в кореспонденції з рахунками, на яких обліковуються витрати і придбані цінності, або іншими рахунками в залежності від характеру проведених витрат. br/>
.1.4 Документальне оформлення списання підзвітних сум
Суми, видані під звіт, списуються на підставі поданого авансового звіту, форма якого затверджена постановою Держкомстату Росії від 01.08.2001 № 55 і повинна застосовуватися організаціями всіх форм власності, за винятком бюджетних установ.
Авансовий звіт складається в одному примірнику підзвітною особою і працівником бухгалтерії.
На зворотному боці форми підзвітна особа наводить перелік документів, що підтверджують зроблені витрати (посвідчення, квитанції, транспортні документи, чеки контрольно-касової техніки (ККТ), товарні чеки та інші виправдувальні документи), та суми витрат по них (графи 1-6) і нумерує документи, додані до авансового звіту, в порядку їх запису в звіті.
У бухгалтерії перевіряються цільове витрачання коштів, наявність виправдувальних документів, що підтверджують зроблені витрати, правильність їх оформлення і підрахунку сум, а також на зворотному боці форми вказуються суми витрат, прийняті до врахування, та рахунки (субрахунка), які дебетуються на ці суми (графа 9).
Реквізити, пов'язані з іноземній валюті, заповнюються тільки в разі видачі підзвітній особі грошових коштів в іноземній валюті відповідно до встановленого пор...
